Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa
Odkryj, jak używać Procurize Questionnaire, aby efektywnie odpowiadać na kwestionariusze bezpieczeństwa szybko i dokładnie.
Jeśli otrzymałeś kwestionariusz bezpieczeństwa w formacie Excel, możesz go zaimportować do Procurize Questionnaire, wypełnić i wyeksportować gotową wersję do wysłania z powrotem. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces.
Importowanie kwestionariuszy bezpieczeństwa
Możesz zaimportować dowolny kwestionariusz bezpieczeństwa sformatowany jako dokument Excel.
Przejdź do strony Kwestionariusze i kliknij przycisk Importuj kwestionariusz.
Po przesłaniu kwestionariusza zostaniesz poproszony o podanie kilku szczegółów dotyczących dokumentu. Narzędzie AI Toolkit w Procurize Questionnaire przeanalizuje plik i wygeneruje sugerowaną konfigurację. Jeśli nie chcesz korzystać z AI w tym kroku, możesz go pominąć i ustawić konfigurację ręcznie.
Po zaimportowaniu pliku możesz go wypełnić tak jak każdy inny kwestionariusz. AI Autofill w Procurize Questionnaire może szybko sugerować odpowiedzi, analizując istniejącą dokumentację bezpieczeństwa i wcześniejsze odpowiedzi. Możesz także zapisywać nowe odpowiedzi, aby usprawnić przyszłe odpowiedzi na kwestionariusze.
Możesz wrócić do kwestionariusza w dowolnym momencie, aby śledzić postęp, przeglądać historię zmian i wyeksportować zarówno oryginalną wersję, jak i wypełniony dokument, aby wysłać go z powrotem do żądającego.
Powiązane artykuły
Jak odpowiedzieć na kwestionariusz bezpieczeństwa przy użyciu Procurize
Jak używać AI Autofill do kwestionariuszy
Najlepsze praktyki wypełniania kwestionariuszy bezpieczeństwa dokładnie i szybko
Od ręcznego do automatycznego: używanie przechowywanych polityk do wypełniania kwestionariuszy