Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa
Odkryj, jak korzystać z Procurize Questionnaire, aby efektywnie odpowiadać na kwestionariusze bezpieczeństwa z szybkością i dokładnością.
Jeśli otrzymałeś kwestionariusz bezpieczeństwa w formacie Excel, możesz go zaimportować do Procurize Questionnaire, wypełnić i wyeksportować gotową wersję, aby odesłać ją z powrotem. Ten przewodnik poprowadzi Cię krok po kroku.
Importowanie kwestionariuszy bezpieczeństwa
Możesz zaimportować dowolny kwestionariusz bezpieczeństwa sformatowany jako dokument Excel.
Przejdź do strony Kwestionariusze i kliknij przycisk Importuj kwestionariusz.
Po przesłaniu kwestionariusza zostaniesz poproszony o podanie kilku szczegółów dotyczących dokumentu. Narzędzie AI Toolkit w Procurize Questionnaire przeanalizuje plik i wygeneruje proponowaną konfigurację. Jeśli nie chcesz używać AI w tym kroku, możesz to pominąć i skonfigurować ręcznie.
Po zaimportowaniu pliku możesz go wypełnić jak każdy inny kwestionariusz. AI Autofill w Procurize Questionnaire może szybko sugerować odpowiedzi, analizując istniejącą dokumentację bezpieczeństwa i wcześniejsze odpowiedzi. Możesz także zapisać nowe odpowiedzi, aby usprawnić przyszłe odpowiedzi na kwestionariusze.
Możesz wrócić do kwestionariusza w dowolnym momencie, aby śledzić postęp, przeglądać historię zmian oraz wyeksportować oryginalną wersję lub wypełniony dokument, aby odesłać go do zgłaszającego.
Powiązane artykuły
Jak odpowiedzieć na kwestionariusz bezpieczeństwa za pomocą Procurize
Jak korzystać z AI Autofill w kwestionariuszach
Najlepsze praktyki wypełniania kwestionariuszy bezpieczeństwa dokładnie i szybko
Jak nasz pulpit pomaga zespołom bezpieczeństwa odpowiadać na kwestionariusze w kilka minut
Od ręcznego do automatycznego: używanie przechowywanych polityk do wypełniania kwestionariuszy