Jak eksportować kwestionariusze do bazy wiedzy

Przegląd

Procurize AI umożliwia eksportowanie wypełnionych kwestionariuszy do bazy wiedzy. Eksport tworzy kolekcję Najczęściej Zadawanych Pytań (FAQ) na podstawie pytań i odpowiedzi z kwestionariusza, umożliwiając AI ponowne wykorzystanie tej treści przy odpowiadaniu na przyszłe kwestionariusze lub zapytania użytkowników.

Wypełnij kwestionariusz

1. Otwórz kwestionariusz i wypełnij wszystkie wymagane pytania.
2. Kliknij Wyślij, aby sfinalizować kwestionariusz.

Po wysłaniu status kwestionariusza zmienia się na Ukończony.

Dodaj kwestionariusz do bazy wiedzy

Po ukończeniu kwestionariusza:

1. Otwórz stronę główną kwestionariusza.
2. Kliknij Dodaj do bazy wiedzy.

Ta akcja:

• Tworzy nową kolekcję FAQ
• Używa pytań i odpowiedzi z kwestionariusza jako indeksowanych wpisów w bazie wiedzy

Utrzymanie bazy wiedzy w synchronizacji

Jeśli później zaktualizujesz odpowiedzi w tym samym kwestionariuszu:

• Procurize AI wykrywa zmiany
• Otrzymujesz prośbę o aktualizację odpowiadającej kolekcji FAQ w bazie wiedzy

Zapewnia to, że odpowiedzi oparte na AI zawsze odzwierciedlają najnowsze informacje.

Kluczowe uwagi

• Tylko ukończone kwestionariusze mogą być eksportowane
• Każdy eksport tworzy lub aktualizuje kolekcję FAQ
• Wyeksportowana treść staje się dostępna dla:
  • automatycznego wypełniania kwestionariuszy przez AI
  • zapytania do AI
  • analizy bazy wiedzy

Powiązane artykuły

Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa

Jak odpowiedzieć na kwestionariusz bezpieczeństwa przy użyciu Procurize