Jak edytować dokument
Przegląd
Dokumenty przechowywane w bazie wiedzy można edytować w dowolnym momencie. Edycja dokumentu aktualizuje jego treść lub atrybuty i automatycznie tworzy nową wersję dokumentu, zachowując pełną historię zmian.
Otwieranie dokumentu do edycji
Aby edytować dokument:
Wybierz dokument z tabeli na stronie Dokumenty — lub — Otwórz go z strony kategorii.
Otwórz zakładkę Zawartość.
Kliknij Edytuj dokument, aby włączyć edycję.
Edycja treści dokumentu
W trybie edycji możesz:
- Modyfikować tekst dokumentu bezpośrednio
- Wklejać zaktualizowaną treść
- Ulepszyć strukturę używając Formatuj za pomocą AI
Po wprowadzeniu zmian, kliknij Zapisz.
- Zaktualizowana treść jest ponownie indeksowana w bazie wiedzy
- Nowa wersja dokumentu jest tworzona automatycznie
Wersje dokumentów i analiza
Każda aktualizacja dokumentu jest przechowywana jako oddzielna wersja.
- Możesz przywrócić dowolną poprzednią wersję w razie potrzeby
- Wersje zachowują historyczną treść do celów audytu i przeglądu
Ważne:
Wyniki analizy dokumentu opartej na AI są powiązane z konkretną wersją dokumentu.
Gdy treść dokumentu ulega zmianie, zaleca się ponowne uruchomienie analizy dokumentu, aby wygenerować zaktualizowane wyniki.
Edycja atrybutów dokumentu
Metadane dokumentu można edytować w zakładce Atrybuty.
Możesz zaktualizować:
- Wyświetlaną nazwę
- Opis
- Stan dokumentu
- Kategorie dokumentu
- Docelowe projekty (przestrzenie robocze)
Powiązane artykuły
Jak poprawić formatowanie dokumentu
Czym jest kategoria dokumentu?