Jak komunikować się w kwestionariuszu
Udoskonal współpracę zespołową dzięki zintegrowanym narzędziom komunikacji, które umożliwiają szybsze i bardziej efektywne odpowiedzi na kwestionariusze bezpieczeństwa.
Co to jest wbudowany system wiadomości?
Wbudowana funkcja wiadomości w kwestionariuszu Procurize pozwala na wysyłanie i odbieranie bezpośrednich wiadomości bez opuszczania kwestionariusza. To zintegrowane narzędzie wspiera współpracę w czasie rzeczywistym i utrzymuje całą komunikację powiązaną bezpośrednio z bieżącym zadaniem.
Dlaczego warto go używać?
Wiadomości pomagają wyeliminować opóźnienia, umożliwiając:
- Zadawanie pytań wyjaśniających
- Potwierdzanie konkretnych wymagań
- Natychmiastowe udostępnianie aktualizacji statusu zleceniodawcy
Zmniejsza to potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi komunikacyjnych i utrzymuje całą konwersację w jednym miejscu.
Kiedy go używać
Używaj funkcji wiadomości, gdy potrzebujesz dodatkowego kontekstu do pytania, chcesz potwierdzić oczekiwania lub przekazać szybkie aktualizacje w trakcie procesu udzielania odpowiedzi w kwestionariuszu.
Dostęp do funkcji wiadomości
Aby otworzyć narzędzie wiadomości:
- Przejdź do strony Kwestionariusze
- Wybierz kwestionariusz, nad którym pracujesz
- Kliknij ikonę Wiadomości w nagłówku
Korzystanie z panelu wiadomości
- Otwórz panel Wiadomości, klikając ikonę
- Wpisz swoje pytanie, komentarz lub aktualizację
- Kliknij Opublikuj komentarz, aby wysłać wiadomość
💡 Wskazówka: Otrzymasz powiadomienia e‑mail o nowych odpowiedziach. Wszystkie konwersacje pozostają widoczne w panelu wiadomości, co ułatwia śledzenie i odniesienie.
Wszystkie interakcje są rejestrowane w ramach kwestionariusza, pomagając Twojemu zespołowi pozostać zorganizowanym, zgodnym i efektywnym przez cały proces udzielania odpowiedzi.
Powiązane artykuły
Jak odpowiedzieć na kwestionariusz bezpieczeństwa przy użyciu Procurize
Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa
Jak korzystać z autouzupełniania AI w kwestionariuszach
Czym są kwestionariusze bezpieczeństwa i dlaczego mają znaczenie w B2B SaaS?