Jak komunikować się w kwestionariuszu
Ulepsz pracę zespołową dzięki zintegrowanym narzędziom komunikacji, które umożliwiają szybsze i bardziej efektywne odpowiedzi na kwestionariusze bezpieczeństwa.
Czym jest wbudowana komunikacja?
Wbudowana funkcja komunikacji w Kwestionariuszu Procurize pozwala wysyłać i odbierać bezpośrednie wiadomości bez opuszczania kwestionariusza. To zintegrowane narzędzie wspiera współpracę w czasie rzeczywistym i utrzymuje całą komunikację bezpośrednio powiązaną z bieżącym zadaniem.
Dlaczego warto z niej korzystać?
Komunikacja pomaga wyeliminować opóźnienia, umożliwiając:
- Zadawać pytania wyjaśniające
- Potwierdzać konkretne wymagania
- Natychmiast udostępniać aktualizacje statusu zamawiającemu
Redukuje potrzebę korzystania z zewnętrznych narzędzi komunikacyjnych i utrzymuje całą rozmowę w jednym miejscu.
Kiedy z niej korzystać
Korzystaj z funkcji komunikacji, gdy potrzebujesz więcej kontekstu dotyczącego pytania, chcesz potwierdzić oczekiwania lub dostarczyć szybkie aktualizacje w trakcie procesu odpowiedzi na kwestionariusz.
Dostęp do funkcji komunikacji
Aby otworzyć narzędzie komunikacji:
- Przejdź do strony Kwestionariusze
- Wybierz kwestionariusz, nad którym pracujesz
- Kliknij ikonę Wiadomości w nagłówku
Korzystanie z panelu komunikacji
- Otwórz panel Wiadomości, klikając ikonę
- Wpisz swoje pytanie, komentarz lub aktualizację
- Kliknij Opublikuj komentarz, aby wysłać wiadomość
💡 Wskazówka: Otrzymasz powiadomienia e‑mail o nowych odpowiedziach. Wszystkie konwersacje pozostają widoczne w panelu wiadomości, co ułatwia ich śledzenie i odniesienie.
Wszystkie interakcje są rejestrowane w kwestionariuszu, pomagając Twojemu zespołowi pozostawać zorganizowanym, zgodnym i wydajnym przez cały proces odpowiedzi.
Powiązane artykuły
Jak odpowiedzieć na kwestionariusz bezpieczeństwa w Procurize
Jak importować i wypełniać kwestionariusze bezpieczeństwa
Jak używać AI Autofill w kwestionariuszach
Czym są kwestionariusze bezpieczeństwa i dlaczego mają znaczenie w B2B SaaS?