Jak współpracować przy wypełnianiu ankiet bezpieczeństwa
Przegląd
Procurize AI wspiera współpracę przy wypełnianiu ankiet bezpieczeństwa, umożliwiając przydzielanie odpowiedzialnych współpracowników i recenzentów, udostępnianie dostępu oraz komunikację poprzez komentarze. Zapewnia to wyraźną odpowiedzialność, szybsze wypełnianie i przejrzyste procesy przeglądu.
Przypisywanie współpracowników i recenzentów
Po zaimportowaniu ankiety:
Otwórz ankietę, nad którą chcesz pracować.
Znajdź pola Assignees i Reviewer.
Dodaj osoby odpowiedzialne za:
- Wypełnianie ankiety (Assignees)
- Przegląd odpowiedzi (Reviewer)
Po przydzieleniu:
- Każda osoba otrzymuje powiadomienie
- Uzyskuje dostęp do edycji odpowiedzi w ankiecie
Kolekcja przydzielonych ankiet
Kiedy użytkownicy są przydzieleni do ankiety:
- Ankieta pojawia się w ich kolekcji Assigned
- Kolekcja jest widoczna na stronie Questionnaires
- Przydzieleni użytkownicy mogą szybko znaleźć ankiety wymagające ich działania
Komunikacja za pomocą komentarzy
Współpraca jest wspierana przez komentarze na dwóch poziomach:
Komentarze na poziomie ankiety
- Służą do ogólnych instrukcji lub dyskusji
- Widoczne dla wszystkich przydzielonych uczestników
Komentarze na poziomie pytania
- Służą do dyskusji konkretnych pytań lub odpowiedzi
- Pomagają wyjaśnić intencje lub rozwiązać niejasności
Powiadomienia i świadomość aktywności
- Każdy komentarz dodany do ankiety wyzwala powiadomienie
- Wszystkie przydzielone osoby są automatycznie powiadamiane
- Zapewnia to, że każdy jest na bieżąco z aktualizacjami i dyskusjami
Kluczowe informacje
- Przypisuj współpracowników i recenzentów dla jasnej odpowiedzialności
- Przydzieleni użytkownicy otrzymują powiadomienia i dostęp do edycji
- Komentarze wspierają strukturalną współpracę
- Wszystka aktywność generuje powiadomienia dla przejrzystości
Powiązane artykuły
Jak importować i wypełniać ankiety bezpieczeństwa
do góry