Jak zaimportować dokument do bazy wiedzy
Przegląd
Baza Wiedzy pozwala przechowywać i analizować dokumenty wykorzystywane przez platformę do dopasowywania, analizy i wniosków generowanych przez AI. Dokumenty mogą być przesyłane z pliku, importowane z internetu lub dodawane ręcznie przy użyciu edytora.
Uwaga: Aby modyfikować bazę wiedzy, potrzebujesz uprawnień Edytora. Zobacz Role i uprawnienia po szczegóły.
Importowanie dokumentu
Aby dodać dokument do bazy wiedzy:
- Przejdź do strony Dokumenty.
- Włącz tryb edycji za pomocą przełącznika w prawym górnym rogu.
Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy dokument.
Wybierz jedną z dostępnych opcji importu:
- Prześlij plik dokumentu
- Importuj dokument z internetu
- Wklej treść bezpośrednio do edytora
Obsługiwane formaty dokumentów
Poniższe formaty są obsługiwane przy przesyłaniu dokumentów:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Możesz także wkleić treść dokumentu bezpośrednio do edytora WYSIWYG.
Formatowanie i struktura
Jeśli przesłany dokument ma problemy z formatowaniem, użyj opcji Formatuj przy pomocy AI.
- Automatyczne formatowanie poprawia strukturę dokumentu
- Dobrze ustrukturyzowane dokumenty są lepiej rozumiane przez platformę
- Poprawiona struktura prowadzi do wyników analizy wyższej jakości
Opisz dokument
Wprowadź nazwę dokumentu oraz unikalny identyfikator dla Twojej organizacji. Dodaj opis dokumentu, jeśli jest to potrzebne.
Finalizacja dokumentu
Przed zapisaniem dokumentu:
- Wybierz stan dokumentu
- Przypisz kategorię dokumentu
- Wybierz zakres – konkretny projekt lub wszystkie projekty. Dokumenty niepowiązane z wybranym zakresem nie będą uwzględniane w bazie wiedzy podczas analizy innych dokumentów i wypełniania ankiet.
Dokumenty ze stanem Włączony są wyświetlane na odpowiednich stronach kategorii w sekcji Zgodność.
Możesz także przeprowadzić szybką analizę dokumentu, co pozwala AI zasugerować kilka odpowiednich kategorii do przeglądu i wyboru.
Powiązane artykuły
Rozpoczęcie pracy z projektami