Rozpoczęcie pracy z projektami
Organizuj swoją bazę wiedzy i usprawniaj odpowiedzi na kwestionariusze dzięki opcjonalnym przestrzeniom projektowym w Procurize Questionnaire.
Projekty w Procurize Questionnaire to opcjonalne przestrzenie robocze, które organizują twoje kwestionariusze bezpieczeństwa i strukturyzują bazę wiedzy dla AI Autofill. Choć nie są wymagane, projekty są przydatne, gdy twoja organizacja obsługuje wielu klientów, jednostki biznesowe lub działania zgodności równocześnie.
Czym są Projekty?
Projekty służą jako dedykowane obszary pracy, w których:
- Możesz grupować powiązane kwestionariusze razem
- Funkcja AI Autofill pobiera odpowiedzi z specyficznych dla projektu dokumentów i polityk
- Twój zespół może strukturyzować bazę wiedzy, aby uzyskać dokładniejsze i kontekstowe wyniki autofill
Wszyscy członkowie twojej organizacji mają dostęp do wszystkich projektów. Projekty pomagają organizować treści, ale nie ograniczają widoczności ani dostępu.
Krok po kroku: Konfiguracja projektu
1. Utwórz nowy projekt
- Przejdź do sekcji Projekty na stronie Ustawienia. Ta sekcja jest dostępna wyłącznie dla administratorów organizacji.
- Kliknij „Utwórz nowy” i wprowadź nazwę (np. „Chmura”, „Na miejscu” lub „Zgodność w opiece zdrowotnej”).
- Opcjonalnie, dodaj opis, aby wyjaśnić jego przeznaczenie.
2. Prześlij polityki i dokumenty
- Dodaj odpowiednie pliki (np. raporty SOC 2, polityki bezpieczeństwa, wcześniejsze kwestionariusze) i połącz je z projektem.
- Te dokumenty tworzą bazę wiedzy używaną przez AI Autofill do generowania sugestii dla kwestionariuszy powiązanych z tym projektem.
3. Importuj lub przydziel kwestionariusze
- Importuj kwestionariusze bezpieczeństwa i połącz je z projektem.
- AI Autofill będzie korzystać z bazy wiedzy projektu, aby sugerować odpowiedzi, zwiększając trafność i efektywność.
Korzystanie z Projektów vs. Brak Projektów
- Jeśli nie tworzysz żadnych projektów, twoja organizacja będzie używać wspólnej bazy wiedzy dla wszystkich kwestionariuszy.
- Jeśli używasz projektów, każdy projekt ma własną bazę wiedzy, a kwestionariusze muszą być przydzielone do konkretnego projektu, aby skorzystać z AI Autofill w ramach tego zakresu.
Kiedy używać Projektów
Projekty są szczególnie przydatne, gdy:
- Pracujesz z wieloma klientami lub inicjatywami zgodności
- Chcesz, aby kontekst kwestionariusza był zgodny ze specyficzną dokumentacją
- Potrzebujesz dokładniejszych sugestii autofill powiązanych z określoną domeną lub zakresem
Powiązane artykuły
Jakie uprawnienia użytkownika ma Procurize?