Poradniki Wprowadzające

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez pierwsze kroki w Procurize, platformie zaprojektowanej w celu usprawnienia obsługi kwestionariuszy bezpieczeństwa, stron zaufania i dokumentacji zgodności w Twojej organizacji. Obejmuje konfigurację środowiska, zarządzanie użytkownikami oraz niezbędne ustawienia, które pomogą zespołom szybko i efektywnie rozpocząć pracę.

Ten przewodnik wprowadza funkcję Projektów w Procurize, pomagając użytkownikom organizować i zarządzać działaniami związanymi z kwestionariuszami bezpieczeństwa w bardziej efektywny sposób. Wyjaśnia, jak tworzyć nowe projekty, przydzielać współpracowników i śledzić postępy — umożliwiając płynną koordynację między zespołami bezpieczeństwa, zgodności i sprzedaży.

Baza Wiedzy Procurize jest scentralizowanym repozytorium do przechowywania wielokrotnego użytku odpowiedzi na kwestionariusze bezpieczeństwa i żądania zgodności. Ten przewodnik wyjaśnia, jak działa, jak ją wypełnić oraz jak pomaga zespołom szybciej odpowiadać, zachować spójność i zmniejszyć ręczną pracę przy wielu kwestionariuszach i dostawcach.

Instrukcje dotyczące importowania dokumentów do bazy wiedzy, w tym przesyłania plików, opcji formatowania, obsługiwanych formatów i przypisywania kategorii.

Wyjaśnienie kategorii dokumentów, w tym jak organizują dokumenty, pojawiają się w sekcji Zgodność i wspierają przepływy pracy oparte na AI.

Instrukcje dotyczące poprawy formatowania dokumentów przy użyciu AI, w tym kiedy i jak zastosować automatyczne formatowanie dla lepszych wyników analiz.

Wyjaśnienie analizy dokumentów AI, w tym jak identyfikuje niezgodności w obrębie dokumentów oraz w publicznej bazie wiedzy.

Krok po kroku instrukcje używania analizy dokumentów AI do identyfikacji i usuwania niespójności oraz konfliktów w dokumentach.

Instrukcje dotyczące edycji treści i atrybutów dokumentu, zarządzania wersjami oraz aktualizacji wyników analizy AI w bazie wiedzy.

Wyjaśnienie wersji dokumentów, w tym historii wersji, śledzenia zmian i powiązania między wersjami a wynikami analizy AI.

Wyjaśnienie kolekcji FAQ w bazie wiedzy, w tym struktura, metadane, wpisy Pytanie-Odpowiedź-Komantarz oraz opcje tworzenia.

Użyj funkcji Zapytaj AI, aby generować odpowiedzi z dokumentów i kolekcji FAQ w Twojej bazie wiedzy, z oceną pewności i filtrowaniem projektowym.

Instrukcje używania bazy wiedzy do automatycznego wypełniania ankiet, w tym włączanie dokumentów i uruchamianie AI autofill.

Przegląd panelu i widoków kwestionariuszy służących do śledzenia statusu, postępu i zakończenia kwestionariuszy.

Ten przewodnik prowadzi Cię przez cały proces odpowiadania na kwestionariusz bezpieczeństwa przy użyciu Procurize. Obejmuje on przesyłanie kwestionariuszy, wykorzystanie Bazy Wiedzy do automatycznego wypełniania, przydzielanie pytań współpracownikom, przegląd odpowiedzi oraz eksport finalnego dokumentu – co upraszcza oceny ryzyka dostawców i oszczędza cenny czas zespołów ds. bezpieczeństwa i zgodności.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak importować kwestionariusze bezpieczeństwa do Procurize, prawidłowo mapować pytania i wypełniać je przy użyciu inteligentnych sugestii z Twojej Bazy Wiedzy. Omówiono także przydzielanie współpracowników, przeglądanie odpowiedzi oraz eksportowanie gotowych odpowiedzi — co przyspiesza i ujednolica proces oceny dostawcy.

AI Autofill to potężna funkcja w Procurize, która automatycznie generuje odpowiedzi na pytania kwestionariuszy bezpieczeństwa, korzystając z Bazy Wiedzy Twojej organizacji i inteligencji językowej. Ta strona wyjaśnia, jak to działa, jakie typy danych obsługuje oraz jak pomaga zespołom skrócić czas odpowiedzi, zminimalizować błędy i zachować spójność w ocenach.

Ten przewodnik pokazuje, jak korzystać z funkcji AI Autofill w Procurize, aby szybciej i dokładniej odpowiadać na kwestionariusze bezpieczeństwa. Wyjaśnia, jak AI wykorzystuje Twoją bazę wiedzy do generowania odpowiedzi z kontekstem, jak przeglądać i udoskonalać te odpowiedzi oraz jak funkcja pomaga zespołom zredukować ręczną pracę, zachowując spójność i zgodność.

AI Enhance pomaga szybko poprawić czytelność, ton i strukturę odpowiedzi w kwestionariuszach – oszczędzając czas i zapewniając, że Twoje odpowiedzi są dopracowane i profesjonalne.

Odkryj, jak narzędzia komunikacji w kwestionariuszu w Procurize utrzymują Twój zespół zgodny i wydajny. Ta strona prowadzi Cię przez zostawianie ukierunkowanych komentarzy, oznaczanie współpracowników, śledzenie dyskusji i rozwiązywanie zapytań — wszystko w interfejsie kwestionariusza, aby zredukować opóźnienia i zapewnić klarowną współpracę.

Instrukcje współpracy przy ankietach bezpieczeństwa, w tym przydzielanie współpracowników i recenzentów, komentowanie i powiadomienia.

Instrukcje dotyczące eksportu wypełnionych kwestionariuszy do bazy wiedzy jako kolekcje FAQ do ponownego użycia przez AI.

Ta dokumentacja wyjaśnia, jak używać interfejsu REST API i webhooków raporów SonarQube w Procurize do programowego pobierania metadanych raportów bezpieczeństwa, pobierania pełnych archiwów raportów oraz otrzymywania powiadomień w czasie rzeczywistym, gdy nowe raporty SonarQube zostają wprowadzone do platformy.

Dokumentacja referencyjna opisująca, jak Procurize AI przechowuje, organizuje i udostępnia raporty bezpieczeństwa SonarQube, takie jak OWASP Top 10 i CWE Top 25, obejmująca metadane, reprezentację w kokpicie, dostęp historyczny, opcje eksportu oraz wprowadzanie oparte na API.

Dowiedz się, jak skonfigurować raporty bezpieczeństwa w Procurize AI, w tym grupy projektów, ustawienia projektów SonarQube, nazwy produktów oraz nazwy plików raportów dla wyświetlania w panelu i integracji.

Ta dokumentacja wyjaśnia, jak korzystać z REST API Raportów SonarQube w Procurize, aby programowo pobierać metadane raportów bezpieczeństwa oraz pobierać pełne archiwa raportów.

Dowiedz się, jak działają webhooki SonarQube w Procurize AI, w tym konfiguracja, struktura ładunku, weryfikacja bezpieczeństwa oraz zachowanie przy ponownych próbach.

Poznaj możliwości zarządzania użytkownikami w Procurize dzięki temu przewodnikowi krok po kroku. Dowiedz się, jak zapraszać nowych użytkowników, przydzielać odpowiednie role, konfigurować poziomy dostępu oraz zapewnić zespołowi właściwe uprawnienia do bezpiecznej współpracy.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak Procurize automatycznie przydziela dostęp tylko do odczytu użytkownikom w oparciu o dopasowanie domeny e‑mail. Opisuje, jak administratorzy są powiadamiani i jak zarządzać rolami i uprawnieniami użytkowników, aby zapewnić odpowiednie poziomy dostępu.

Ten przewodnik przedstawia przegląd ról i uprawnień użytkowników w Procurize, opisując poziomy dostępu dla każdej roli — od Audytora po Utrzymującego. Obejmuje uprawnienia związane z kwestionariuszami, elementami bazy wiedzy oraz zarządzaniem użytkownikami, pomagając administratorom skutecznie kontrolować dostęp w platformie.

Ten przewodnik wyjaśnia, jak administratorzy mogą aktualizować role użytkowników w Procurize. Obejmuje nawigację do strony Ludzie, wybór użytkownika, edycję jego roli i daty wygaśnięcia oraz zapisanie zmian w celu zapewnienia dokładnej kontroli dostępu.

Ten przewodnik zapewnia administratorom jasne instrukcje, jak usunąć użytkownika z platformy Procurize. Obejmuje nawigację do strony Osoby, wybór użytkownika oraz odwołanie jego dostępu w celu utrzymania bezpiecznego i aktualnego dostępu zespołu.

Ten przewodnik opisuje dwa główne typy powiadomień w Procurize — Powiadomienia Aktywności i Zadania. Wyjaśnia, jak każdy typ pomaga być na bieżąco z ważnymi zdarzeniami i zadaniami w procesach bezpieczeństwa i zgodności.