Jak migrować swoje polityki do Procurize w mniej niż godzinę
Dlaczego migrować do Procurize?
Zarządzanie politykami ręcznie powoduje:
❌ Chaos wersji (sprzedaż używa przestarzałych dokumentów)
❌ Stracone godziny na szukanie plików
❌ Ryzyko niezgodności z powodu niespójnych odpowiedzi
Procurize oferuje:
✅ Jedno scentralizowane miejsce dla wszystkich polityk i dokumentów zgodności
✅ AI, które automatycznie wypełnia kwestionariusze bezpieczeństwa
✅ Synchronizacja w czasie rzeczywistym między zespołami sprzedaży, bezpieczeństwa i prawnymi
Lista kontrolna przed migracją
Zbierz je przed rozpoczęciem (5 min):
- Polityki bezpieczeństwa (PDF/Word)
- Raporty zgodności (SOC 2, ISO 27001)
- Poprzednie kwestionariusze bezpieczeństwa
- Zawartość strony zaufania (jeśli dotyczy)
Migracja krok-po-kroku (łącznie 45‑60 min)
1. Utwórz swój obszar roboczy w Procurize (5 min)
- Zarejestruj się → „Importuj istniejące dokumenty”
- Nazwij swój obszar roboczy (np. "[TwojaFirma] Centrum Zgodności")
2. Masowe przesyłanie dokumentów (15 min)
Przeciągnij i upuść:
- Polityki (bezpieczeństwa, prywatności, reagowania na incydenty)
- Dokumenty zgodności (SOC 2, ISO 27001, raporty z testów penetracyjnych)
- Poprzednie kwestionariusze (SIG Lite, CAIQ, formularze niestandardowe)
Wskazówka: Użyj struktury folderów:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. Oznacz dla AI optymalizacji (10 min)
Oznacz dokumenty, aby AI Procurize mogło automatycznie odpowiadać na pytania:
Przykład:
- Oznacz “Encryption Policy.pdf” jako:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Skonfiguruj automatyczne odpowiedzi (15 min)
Naucz AI odpowiadać na typowe pytania:
- Przejdź do „Zasady automatycznych odpowiedzi”
- Połącz pytania z fragmentami polityk:
- „Czy szyfrujecie dane?” → Pobierz z Polityka szyfrowania
- „Opisz proces aktualizacji (patchowania)” → Połącz z Polityka zarządzania podatnościami
5. Testuj i uruchom (10 min)
- Uruchom testowy kwestionariusz: zaimportuj wcześniejszy przegląd bezpieczeństwa
- Zweryfikuj sugestie AI: Zielony = automatycznie zatwierdzony, Żółty = wymaga przeglądu
- Zaprosź członków zespołu: Przypisz role (Widz, Edytor, Administrator)
Po migracji najlepsze praktyki
✔ Synchronizuj co tydzień: Przesyłaj nowe wersje polityk
✔ Monitoruj dokładność AI: Przeglądaj oznaczone odpowiedzi
✔ Rozszerz przypadki użycia: Połącz Salesforce dla automatycznych przeglądów bezpieczeństwa
Wyniki w praktyce
| Metryka | Przed Procurize | Po migracji |
|---|---|---|
| Czas wyszukiwania polityki | 15+ min/dok. | Wyszukiwanie natychmiastowe |
| Czas wypełniania kwestionariusza | 8 godzin | <1 godziny |
| Błędy wersji | 40% transakcji | 0% |
„Przenieśliśmy ponad 100 dokumentów w 50 minut. Teraz dział sprzedaży otrzymuje odpowiedzi, zanim potencjalni klienci zapytają.”
— Lider ds. bezpieczeństwa, SaaS Scale-Up
Rozpocznij migrację już teraz
🚀 Rozpocznij darmowy trial Procurize – zawiera wsparcie przy wprowadzaniu.