Wat is de kennisbank
Leer meer over de kennisbank, een centrale opslagplaats voor uw beveiligingsdocumentatie.
Procurize Questionnaire maakt het beheren en delen van beveiligingsdocumentatie eenvoudig. De kennisbank is een centrale opslagplaats waar u uw beveiligingsdocumentatie kunt toevoegen, onderhouden en delen.
Documenten die in de kennisbank worden opgeslagen, kunnen binnen uw organisatie worden gedeeld, worden bijgewerkt door nieuwe versies toe te voegen, en kunnen opnieuw worden gebruikt in beveiligingsvragenlijsten. In plaats van steeds opnieuw hetzelfde document te uploaden, kunt u de kennisbank gebruiken om uw centrale set documenten up‑to‑date te houden en ze gemakkelijk vanaf daar te delen.
Welke documenten moet ik toevoegen aan mijn kennisbank?
Begin met documenten die vaak worden gevraagd door prospects en klanten. Dit kan onder meer omvatten:
Deze documenten in uw kennisbank opslaan maakt het gemakkelijk om ze te publiceren op uw Trust‑pagina en toe te voegen als reactie op toekomstige verzoeken om beveiligingsvragenlijsten.
Aan de slag met de kennisbank
Navigeer naar Kennisbank > Artikelen in het zijmenu van Procurize Questionnaire. Als er nog geen beveiligingsdocumentatie binnen uw organisatie is toegevoegd, ziet u een leeg paneel met een Toevoegen‑knop. Voeg het eerste document toe door op de knop te klikken.
Opmerking: Om de kennisbank te wijzigen heeft u bewerkingsrechten nodig. Zie de Rollen en rechten voor details.
In het modalvenster dat verschijnt, voert u de naam en een unieke documentcode in binnen uw organisatie. Selecteer vervolgens de documentstatus en de compliance met de projecten van de organisatie (projectselectie is beschikbaar als er projecten in uw organisatie zijn aangemaakt. U kunt meer lezen in het Projecten‑artikel). In de laatste stap voert u de documentinhoud in Markdown‑formaat in of uploadt u een MD‑bestand.
Voeg op deze manier alle documenten toe die nodig zijn om beveiligingsvragenlijsten in te vullen. Documenten met de status Enabled (Ingeschakeld) worden door de AI gebruikt in de autofill‑functie.
Zie ook:
Gerelateerde artikelen
Welke gebruikersrechten heeft Procurize?
Hoe uw beleid naar Procurize te migreren in minder dan een uur
Top 10 compliance‑documenten die elke B2B SaaS direct beschikbaar moet hebben