Wat is de kennisbank?
Leer meer over de kennisbank, een centrale opslagplaats voor uw beveiligingsdocumentatie.
Procurize Questionnaire maakt het beheer en het delen van beveiligingsdocumentatie eenvoudig. De kennisbank is een centrale opslagplaats waar u uw beveiligingsdocumentatie kunt toevoegen, onderhouden en delen.
Documenten die in de kennisbank zijn opgeslagen, kunnen binnen uw organisatie worden gedeeld, onderhouden door nieuwe versies toe te voegen, en opnieuw worden gebruikt in beveiligingsvragenlijsten. In plaats van steeds weer hetzelfde document te uploaden, kunt u de kennisbank gebruiken om uw centrale set documenten up‑to‑date te houden en ze gemakkelijk vanaf daar te delen.
Welke documenten moet ik toevoegen aan mijn kennisbank?
Begin met documenten die vaak worden gevraagd door uw prospects en klanten. Dit kan onder meer omvatten:
Door deze documenten in uw kennisbank op te slaan, kunt u ze eenvoudig publiceren op uw Trust‑pagina en toevoegen als antwoord op toekomstige verzoeken om beveiligingsvragenlijsten.
Aan de slag met de kennisbank
Navigeer naar Kennisbank > Documenten in het zijmenu van Procurize Questionnaire. Als er nog geen beveiligingsdocumentatie is toegevoegd binnen uw organisatie, ziet u een leeg paneel met een Toevoegen‑knop. Voeg het eerste document toe door erop te klikken.
Opmerking: Om de kennisbank te wijzigen heeft u redactierechten nodig. Zie de Rollen en Machtigingen voor details.
In het modale venster dat verschijnt, voegt u de inhoud van het document toe of uploadt u deze vanuit een bestand of web‑link. De volgende documentformaten worden ondersteund: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT en HTML.
Vul vervolgens de naam van het document en een unieke identificatie voor uw organisatie in.
In de laatste stap selecteert u de documentstatus, categorie en de naleving van de projecten van de organisatie (projectselectie is beschikbaar als er projecten zijn aangemaakt in uw organisatie. U kunt meer lezen in het artikel Projecten).
Voeg op deze manier alle documenten toe die nodig zijn om beveiligingsvragenlijsten in te vullen. Documenten met de status Ingeschakeld zullen door de AI worden gebruikt in de automatische invulfunctie.
Zie ook:
Gerelateerde artikelen
Welke gebruikersrechten heeft Procurize?
Hoe u uw beleidsdocumenten in minder dan een uur naar Procurize migreert
Top 10 compliance‑documenten die elke B2B‑SaaS direct beschikbaar moet hebben