Wat is de documentcategorie?
Overzicht
Een documentcategorie wordt gebruikt om documenten te classificeren op type binnen de kennisbank. Categorieën maken het eenvoudiger om grote verzamelingen documenten te organiseren en ervoor te zorgen dat de juiste inhoud wordt gebruikt in nalevingsworkflows en AI-gestuurde functies.
Elk document kan een of meerdere categorieën toegewezen krijgen.
Waar documentcategorieën worden gebruikt
Documentenpagina
Op de Documenten-pagina worden documentcategorieën weergegeven als onderdeel van de documentlijst.
- Categorieën helpen het doel van elk document in één oogopslag te identificeren
- Meerdere categorieën kunnen aan één document worden toegewezen
Nalevingssectie
Documenten met een Ingeschakelde status worden gezien als openbaar en worden weergegeven op de bijbehorende categoriepagina’s in de Nalevings-sectie.
- Categoriepagina’s groeperen gerelateerde documenten
- Alleen actieve documenten verschijnen in deze weergaven
AI-gestuurde vragenlijstautomatisering
Documentcategorieën worden ook gebruikt bij het automatisch invullen van vragenlijsten met AI.
- Categorieën helpen de AI relevante documenten te selecteren
- Alleen documenten uit overeenkomende categorieën worden overwogen
- Verbetert de nauwkeurigheid en relevantie van AI-gegenereerde antwoorden
Belangrijke punten
- Categorieën organiseren documenten op type
- Een document kan tot meerdere categorieën behoren
- Actieve documenten verschijnen op Nalevings-categoriepagina’s
- Categorieën beïnvloeden de documentselectie tijdens AI-workflows
Gerelateerde artikelen
Naar boven