Status van Vragenlijsten Monitoren
Overzicht
Het tijdig invullen van leveranciers- en beveiligingsvragenlijsten is cruciaal voor de bedrijfsvoering. Procurize AI biedt dashboardweergaven en statusoverzichten die u snel inzicht geven in de voortgang van vragenlijsten binnen de organisatie en binnen individuele projecten (werkruimtes).
Dashboardoverzicht
De Dashboard‑Startpagina geeft een samenvatting op hoog niveau van de activiteit van vragenlijsten.
U kunt zien:
- Het totaal aantal actieve vragenlijsten
- Het algemene voltooiingspercentage
- Een uitsplitsing per organisatie en per project (werkruimte)
Deze informatie wordt weergegeven met visuele indicatoren voor een snelle beoordeling.
Zichtbaarheid op Projectniveau
Voor organisaties die met meerdere projecten (werkruimtes) werken:
- Elk project heeft zijn eigen samenvatting van vragenlijsten
- Voltooiingsstatistieken helpen knelpunten of achterstallig werk te identificeren
- Maakt project‑specifieke tracking en prioritering mogelijk
Vragenlijsten‑pagina
Voor gedetailleerde opvolging, open de Vragenlijsten‑pagina.
Deze pagina toont meerdere tabellen, waaronder:
- Vragenlijsten geïmporteerd door mij
- Vragenlijsten toegewezen aan mij
- Alle vragenlijsten in de organisatie
Elke tabel geeft gedetailleerde statusinformatie, zodat u kunt:
- Eigendom en verantwoordelijkheid bijhouden
- Voortgang en voltooiingsstatus monitoren
- Snel toegang krijgen tot vragenlijsten die actie vereisen
Belangrijkste Voordelen
- Direct inzicht in de werkbelasting van vragenlijsten
- Duidelijk beeld van de voortgang van voltooiing
- Verbeterde verantwoordelijkheid binnen teams
- Snellere identificatie van vertraagde of geblokkeerde vragenlijsten
Gerelateerde artikelen
Naar boven