Hoe AI Documentanalyse te Gebruiken
Overzicht
AI Documentanalyse stelt u in staat om documenten in de kennisbank te analyseren en zowel interne inconsistenties als conflicten met andere publieke documenten te identificeren. De analyse helpt u de nauwkeurigheid van documenten te verbeteren en consistentie te behouden binnen de beleids- en referentiematerialen van uw organisatie.
AI Documentanalyse Starten
Om een document te analyseren:
Ga naar Kennisbank → Documenten.
Selecteer het document dat u wilt analyseren.
Open het tabblad Analyse.
Klik op Start een nieuwe analyse met AI.
Wacht tot de analyse voltooid is.
- Het proces duurt meestal enkele minuten.
Analyse Resultaten Bekijken
Wanneer de analyse is afgerond, worden de resultaten weergegeven in het tabblad Analyse.
- Interne inconsistenties worden getoond met uitleg
- Conflicten met andere publieke documenten worden geïdentificeerd
- Elk probleem bevat een beschrijving van de vermoedelijke oorzaak
Analyse Resultaten Gebruiken
U kunt de bevindingen van de analyse gebruiken om:
- Het geanalyseerde document bij te werken en te verbeteren
- Conflicten op te lossen door andere getroffen documenten te bewerken
- Beleidsafstemming binnen de kennisbank te waarborgen
Analyse Resultaten en Documentrevisies
Resultaten van AI Documentanalyse zijn gekoppeld aan de huidige documentrevisie.
- Als de inhoud van het document verandert, worden de bestaande analyse‑resultaten niet meer getoond in het tabblad Analyse.
- Vorige analyse‑resultaten blijven beschikbaar in het tabblad Revisies voor de desbetreffende revisie.
Na het bijwerken van het document kunt u AI Documentanalyse opnieuw uitvoeren om te verifiëren dat de inconsistenties zijn verholpen.