Hoe documentopmaak te verbeteren

Overzicht

Een correcte documentopmaak helpt het platform de documentstructuur en inhoud juist te begrijpen. Goed opgemaakte documenten leveren AI-analyseresultaten van hogere kwaliteit op en verminderen problemen zoals kapotte nummering, onjuiste inspringingen of misvormde lijsten.

Procurize AI biedt een AI-aangedreven opmaaktool die documenten automatisch schoonmaakt en herstructureert.

Wanneer opmaak kan worden verbeterd

Documentopmaak kan op twee momenten worden verbeterd:

Tijdens documentimport

Bij het importeren van een document kunt u automatisch opmaakproblemen oplossen voordat u het opslaat in de kennisbank.

Na import (Bewerkingsmodus)

Opmaak kan later ook worden verbeterd:

1. Open het document vanaf de Documenten-pagina.
2. Schakel de bewerkingsmodus in.
3. Klik op Opmaak met AI om automatische opmaak toe te passen.

Wat de AI-opmaak verbetert

Het AI-opmaakproces corrigeert automatisch veelvoorkomende problemen, waaronder:

• Onjuiste of inconsistente nummering
• Kapotte of scheve lijsten
• Onjuiste inspringingen en spatiëring
• Ongestructureerde koppen en secties

Waarom opmaak belangrijk is

Correct opgemaakte documenten:

• Zijn makkelijker te lezen en te onderhouden
• Worden beter begrepen door het platform
• Leveren nauwkeurigere AI-analyse- en matchingresultaten
• Verbeteren de betrouwbaarheid in conformiteits- en vragenlijstprocessen

Gerelateerde artikelen

Hoe een document te importeren in de kennisbank

Hoe een document te bewerken