Hoe vragenlijsten exporteren naar de Kennisbank

Overzicht

Procurize AI stelt u in staat om voltooide vragenlijsten te exporteren naar de Kennisbank. Exporteren maakt een Veelgestelde Vragen (FAQ) collectie aan op basis van de vragen en antwoorden van de vragenlijst, waardoor AI deze inhoud kan hergebruiken bij het beantwoorden van toekomstige vragenlijsten of gebruikersvragen.

Voltooi de Vragenlijst

1. Open de vragenlijst en beantwoord alle verplichte vragen.
2. Klik op Verzenden om de vragenlijst af te ronden.

Na verzending verandert de status van de vragenlijst naar Voltooid.

Voeg de Vragenlijst toe aan de Kennisbank

Na de vragenlijst is voltooid:

1. Open de hoofdpagina van de vragenlijst.
2. Klik op Toevoegen aan Kennisbank.

Deze actie:

• Maakt een nieuwe FAQ-collectie
• Gebruikt de vragen en antwoorden van de vragenlijst als geïndexeerde kennisbankvermeldingen

De Kennisbank Synchroniseren

Als u later antwoorden bijwerkt in dezelfde vragenlijst:

• Detecteert Procurize AI de wijzigingen
• U wordt gevraagd om de bijbehorende FAQ-collectie in de Kennisbank bij te werken

Dit zorgt ervoor dat AI-gestuurde antwoorden altijd de meest actuele informatie weergeven.

Belangrijke Opmerkingen

• Alleen voltooide vragenlijsten kunnen worden geëxporteerd
• Elke export maakt een FAQ-collectie aan of werkt deze bij
• Geëxporteerde inhoud wordt beschikbaar voor:
  • AI‑vragenlijst automatisch invullen
  • AI‑vragen stellen
  • Kennisbankanalyse

Gerelateerde artikelen

Hoe beveiligingsvragenlijsten te importeren en in te vullen

Hoe een beveiligingsvragenlijst te beantwoorden met Procurize