Hoe een document bewerken
Overzicht
Documenten die in de kennisbank zijn opgeslagen, kunnen op elk moment worden bewerkt. Het bewerken van een document werkt de inhoud of attributen bij en maakt automatisch een nieuwe documentrevisie aan, waarmee de volledige wijzigingsgeschiedenis behouden blijft.
Een Document Openen om te Bewerken
Om een document te bewerken:
Selecteer het document uit de tabel op de Documenten-pagina — of — Open het vanaf een categoriapagina.
Open het tabblad Inhoud.
Klik op Document bewerken om bewerken in te schakelen.
Documentinhoud Bewerken
In de bewerkingsmodus kunt u:
- De documenttekst rechtstreeks aanpassen
- Werkte inhoud plakken
- Structuur verbeteren met Formatteren met AI
Nadat u wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op Opslaan.
- De bijgewerkte inhoud wordt gere-indexeerd in de kennisbank
- Er wordt automatisch een nieuwe documentrevisie aangemaakt
Documentrevisies en Analyse
Elke documentupdate wordt opgeslagen als een afzonderlijke revisie.
- U kunt indien nodig teruggaan naar een eerdere revisie
- Revisies bewaren historische inhoud voor audit en beoordeling
Belangrijk:
AI-aangedreven documentanalyse‑resultaten zijn gekoppeld aan een specifieke documentrevisie. Wanneer de documentinhoud verandert, wordt aanbevolen om de documentanalyse opnieuw uit te voeren om bijgewerkte resultaten te genereren.
Documentattributen Bewerken
Documentmetadata kan worden bewerkt via het tabblad Attributen.
U kunt het volgende bijwerken:
- Weergavenaam
- Beschrijving
- Documentstatus
- Documentcategorieën
- Doelprojecten (werkruimtes)
