Hoe te communiceren binnen de vragenlijst

Verbeter teamwork met geïntegreerde berichtentools die snellere, efficiëntere antwoorden op beveiligingsvragenlijsten mogelijk maken.

Wat is ingebouwde berichtgeving?

De ingebouwde berichtfunctie van Procurize Questionnaire stelt je in staat directe berichten te verzenden en te ontvangen zonder de vragenlijst te verlaten. Deze geïntegreerde tool ondersteunt realtime samenwerking en houdt alle communicatie direct gekoppeld aan de huidige taak.

Waarom gebruiken?

Berichten helpen vertragingen te elimineren door je het volgende mogelijk te maken:

  • Stel verduidelijkende vragen
  • Bevestig specifieke vereisten
  • Deel statusupdates direct met de aanvrager

Het vermindert de behoefte aan externe communicatietools en houdt het hele gesprek op één plek.

Wanneer te gebruiken

Gebruik de berichtfunctie wanneer je meer context nodig hebt over een vraag, verwachtingen wilt bevestigen of snelle updates wilt geven tijdens het beantwoorden van de vragenlijst.

Toegang tot de berichtfunctie

Om de berichttool te openen:

  1. Ga naar de pagina Vragenlijsten
  2. Selecteer de vragenlijst waaraan je werkt
  3. Klik op het Berichten‑icoontje in de header

Het gebruik van het berichtpaneel

  • Open het Berichten‑paneel door op het icoon te klikken
  • Typ je vraag, commentaar of update
  • Klik op Reactie plaatsen om het bericht te verzenden

💡 Tip: Je ontvangt e‑mailmeldingen voor nieuwe antwoorden. Alle gesprekken blijven zichtbaar in het berichtpaneel voor gemakkelijke follow‑up en referentie.

Alle interacties worden gelogd binnen de vragenlijst, waardoor je team georganiseerd, afgestemd en efficiënt blijft gedurende het hele responsproces.

Gerelateerde artikelen

Hoe een beveiligingsvragenlijst te beantwoorden met Procurize

Hoe beveiligingsvragenlijsten te importeren en in te vullen

Hoe AI‑Aut invullen te gebruiken voor vragenlijsten

Wat zijn beveiligingsvragenlijsten en waarom zijn ze belangrijk in B2B SaaS?

Naar boven
Selecteer taal