Hoe te communiceren binnen de vragenlijst
Verbeter teamwork met geïntegreerde berichtentools die snellere, efficiëntere reacties op beveiligingsvragenlijsten mogelijk maken.
Wat is ingebouwde berichtgeving?
De ingebouwde berichtfunctie van Procurize Questionnaire stelt u in staat directe berichten te verzenden en ontvangen zonder de vragenlijst te verlaten. Deze geïntegreerde tool ondersteunt realtime samenwerking en houdt alle communicatie direct gekoppeld aan de huidige taak.
Waarom gebruiken?
Berichten helpen vertragingen te verminderen door u in staat te stellen:
- Stelt verduidelijkende vragen
- Bevestig specifieke vereisten
- Deel statusupdates direct met de aanvrager
Het vermindert de noodzaak voor externe communicatietools en houdt het volledige gesprek op één plek.
Wanneer te gebruiken
Gebruik de berichtfunctie wanneer u meer context over een vraag nodig heeft, verwachtingen wilt bevestigen of snelle updates wilt geven tijdens het beantwoorden van de vragenlijst.
Toegang tot de berichtentool
Om de berichtentool te openen:
- Ga naar de pagina Vragenlijsten
- Selecteer de vragenlijst waaraan u werkt
- Klik op het Berichten‑icoon in de koptekst
Het berichtenpaneel gebruiken
- Open het Berichten‑paneel door op het icoon te klikken
- Typ uw vraag, opmerking of update
- Klik op Reactie plaatsen om het bericht te verzenden
💡 Tip: U krijgt e‑mailmeldingen voor nieuwe antwoorden. Alle gesprekken blijven zichtbaar in het berichtenpaneel voor gemakkelijke tracking en referentie.
Alle interacties worden gelogd binnen de vragenlijst, waardoor uw team georganiseerd, op één lijn en efficiënt blijft gedurende het hele responsproces.
Gerelateerde artikelen
Hoe een beveiligingsvragenlijst te beantwoorden met Procurize
Hoe beveiligingsvragenlijsten te importeren en in te vullen
Hoe AI-autoinvulling te gebruiken voor vragenlijsten
Wat zijn beveiligingsvragenlijsten en waarom zijn ze belangrijk in B2B SaaS?