Hoe samen te werken bij het invullen van beveiligingsvragenlijsten
Overzicht
Procurize AI ondersteunt het gezamenlijk invullen van beveiligingsvragenlijsten door je toe te staan verantwoordelijke bijdragers en beoordelaars toe te wijzen, toegang te delen en via opmerkingen te communiceren. Dit zorgt voor duidelijke eigenaarschap, snellere afronding en transparante beoordelingsprocessen.
Bijdragers en beoordelaars toewijzen
Na het importeren van een vragenlijst:
Open de vragenlijst waaraan je wilt werken.
Zoek de velden Betrokkenen en Beoordelaar.
Voeg de personen toe die verantwoordelijk zijn voor:
- Het invullen van de vragenlijst (Betrokkenen)
- Het beoordelen van de antwoorden (Beoordelaar)
Na toewijzing:
- Ontvangt elke persoon een melding
- Ze krijgen toegang om de antwoorden te bewerken
Collectie van toegewezen vragenlijsten
Wanneer gebruikers aan een vragenlijst zijn toegewezen:
- De vragenlijst verschijnt in hun Toegewezen collectie
- Deze collectie is zichtbaar op de Vragenlijsten pagina
- Toegewezen gebruikers kunnen snel de vragenlijsten vinden die hun actie vereisen
Communiceren met opmerkingen
Samenwerking wordt ondersteund via opmerkingen op twee niveaus:
Opmerkingen op vragenlijstniveau
- Wordt gebruikt voor algemene instructies of discussies
- Zichtbaar voor alle toegewezen deelnemers
Opmerkingen op vraagniveau
- Wordt gebruikt om specifieke vragen of antwoorden te bespreken
- Helpt de intentie te verduidelijken of onduidelijkheden op te lossen
Meldingen en activiteitsoverzicht
- Elke opmerking die aan een vragenlijst wordt toegevoegd, triggert een melding
- Alle toegewezen personen worden automatisch op de hoogte gebracht
- Zorgt ervoor dat iedereen geïnformeerd blijft over updates en discussies
Belangrijke punten
- Wijs betrokkenen en beoordelaars toe voor duidelijk eigenaarschap
- Toegewezen gebruikers ontvangen meldingen en bewerkingsrechten
- Opmerkingen ondersteunen gestructureerde samenwerking
- Alle activiteit genereert meldingen voor zichtbaarheid
Gerelateerde artikelen
Hoe beveiligingsvragenlijsten importeren en invullen
Naar boven