Hoe een gebruiker toe te voegen
Nodig een gebruiker uit en wijs rechten toe in Procurize Questionnaire
Hoewel één enkele gebruiker uw organisatie‑beveiligingsbeoordelingen kan beheren, helpt een team om consistente dekking te handhaven—vooral wanneer uw behoeften groeien. Het toevoegen van gebruikers ondersteunt ook de bedrijfscontinuïteit door ervoor te zorgen dat security‑ en vendor‑risk‑taken voortdurend worden gemonitord en beheerd.
Om de verantwoordingsplicht te verbeteren, kunt u meerdere gebruikers uitnodigen voor Procurize Questionnaire, zodat zij kunnen samenwerken aan het monitoren van uw externe risicoprofiel en het beheren van third‑party assessments.
Procurize biedt een eenvoudige, schaalbare manier om de zich ontwikkelende security‑workflows van uw organisatie te ondersteunen. Door sleutelonderdelen van uw attack‑surface‑ en vendor‑risk‑managementprocessen te automatiseren, kan uw team zich richten op herstelacties en strategische updates in plaats van repetitieve taken. Het uitbreiden van uw team in het platform versnelt de risicorespons en schaalt security‑operaties mee met de groei van uw organisatie.
Deze gids leidt u stap voor stap door het uitnodigen van een nieuwe gebruiker en het configureren van diens rechten binnen het Procurize Questionnaire‑platform.
Een gebruiker toevoegen
Zorg ervoor dat u bent ingelogd op het Procurize Questionnaire‑account van uw bedrijf met administrator‑toegang.
Volg vervolgens deze stappen:
- Navigeer naar de People‑pagina.
- Klik op de Invite members‑knop in het bovenste menu.
- Voer het e‑mailadres van de gebruiker in en selecteer zijn/haar rol. U kunt desgewenst ook een vervaldatum instellen.
- Verstuur de uitnodiging om toegang te verlenen op basis van de gedefinieerde rechten.
U kunt zoveel gebruikers toevoegen als uw huidige abonnement toestaat door hun e‑mailadressen in te voeren. Scheid meerdere adressen met komma’s, spaties of regeleinden. Nadat u alle gebruikers die u wilt uitnodigen hebt opgegeven, klikt u op Invite om hun rechten in te stellen.
Rechten instellen voor nieuwe gebruikers
Account‑beheerders binnen uw organisatie kunnen rollen en rechten toewijzen aan gebruikers. Deze role‑based access‑benadering helpt risico’s te beperken door ervoor te zorgen dat elke gebruiker alleen toegang heeft tot de middelen die hij/zij nodig heeft, conform het toegangsbeleid van uw organisatie.
U kunt kiezen tussen volledige toegang en alleen‑lees toegang voor individuele functionaliteiten. Volledige toegang stelt gebruikers in staat om het profiel en de instellingen van uw organisatie te wijzigen, terwijl alleen‑lees toegang gebruikers alleen de inhoud laat bekijken zonder wijzigingen aan te brengen.
Voor een uitgebreide opsomming van de beschikbare gebruikersrechten, zie ons artikel: Welke gebruikersrechten heeft Procurize Questionnaire?.