Aan de slag met projecten
Organiseer je kennisbasis en stroomlijn antwoorden op vragenlijsten met optionele projectwerkruimtes in Procurize Questionnaire.
Projecten in Procurize Questionnaire zijn optionele werkruimtes die je beveiligingsvragenlijsten organiseren en je kennisbasis structureren voor AI Autofill. Hoewel niet verplicht, zijn projecten handig wanneer je organisatie meerdere klanten, business units of compliance‑inspanningen parallel beheert.
Wat zijn projecten?
Projecten fungeren als dedicate werkgebieden waar:
- Je gerelateerde vragenlijsten kunt groeperen
- De AI‑Autofill‑functie antwoorden haalt uit project‑specifieke documenten en beleidsregels
- Je team de kennisbasis kan structureren voor meer accurate en contextuele autofill‑resultaten
Alle leden van je organisatie hebben toegang tot alle projecten. Projecten helpen je content te organiseren, maar beperken de zichtbaarheid of toegang niet.
Stapsgewijs: Een project opzetten
1. Maak een nieuw project aan
- Ga naar de sectie Projecten op de pagina Instellingen. Deze sectie is alleen beschikbaar voor organisatie‑administrators.
- Klik op “Nieuw aanmaken” en voer een naam in (bijv. “Cloud”, “On premise” of “Healthcare Compliance”).
- Voeg eventueel een beschrijving toe om het doel te verduidelijken.
2. Upload beleidsregels en documenten
- Voeg relevante bestanden toe (bijv. SOC 2 rapporten, beveiligingsbeleid, eerdere vragenlijsten) en koppel ze aan het project.
- Deze documenten vormen de kennisbasis die AI Autofill gebruikt om suggesties te genereren voor vragenlijsten die aan dit project zijn gekoppeld.
3. Importeren of toewijzen van vragenlijsten
- Importeer beveiligingsvragenlijsten en koppel ze aan het project.
- AI Autofill zal de kennisbasis van het project gebruiken om antwoorden voor te stellen, waardoor relevantie en efficiëntie toenemen.
Projecten gebruiken versus geen projecten
- Als je geen projecten aanmaakt, gebruikt je organisatie een gedeelde kennisbasis voor alle vragenlijsten.
- Als je projecten gebruikt, heeft elk project zijn eigen kennisbasis, en moeten vragenlijsten aan een specifiek project worden toegewezen om te profiteren van AI Autofill binnen die scope.
Wanneer projecten gebruiken
Projecten zijn vooral nuttig wanneer je:
- Met meerdere klanten of compliance‑initiatieven werkt
- De context van de vragenlijst wilt afstemmen op specifieke documentatie
- Nauwkeurigere autofill‑suggesties nodig hebt die gekoppeld zijn aan een bepaald domein of scope
Gerelateerde artikelen
Welke gebruikersrechten heeft Procurize?
Naar boven