Aan de slag met Procurize
Leer hoe u uzelf klaarstoomt voor succes op het Procurize‑vragenlijst‑platform. Ontdek de belangrijkste functies, configureer uw werkruimte en bereid uw team voor om beveiligingsvragenlijsten snel en met vertrouwen te beantwoorden.
Zodra u toegang heeft tot het Procurize‑vragenlijst‑platform, neemt u even de tijd om uw werkruimte in te stellen en ervoor te zorgen dat alles klaarstaat om efficiënt en effectief op beveiligingsvragen te reageren.
Volg deze stappen om uw organisatie klaar te maken voor succes en uw werkstromen voor beveiligingsvragenlijsten te stroomlijnen:
Organisatie‑attributen instellen
Begin met het definiëren van de kerngegevens van uw organisatie — zoals bedrijfsnaam, domeinen en basisprofielinformatie. Dit zorgt voor correcte automatische gebruikersprovisionering en een betere afstemming binnen uw werkruimte.
Projecten (Werkruimtes) instellen
Maak dedicated projecten aan om vragenlijsten te organiseren per afdeling, klant of doel. Elk project fungeert als een beveiligde werkruimte waarin teamleden kunnen samenwerken en de voortgang kunnen volgen.
Beleidsdocumenten toevoegen aan de kennisbank
Upload de beveiligings‑ en compliance‑documenten van uw bedrijf — zoals SOC 2‑rapporten, ISO‑certificeringen of interne beleidsstukken — naar de kennisbank. Deze documenten voeden de AI‑Automatisch Invullen functionaliteit en helpen uw antwoorden te automatiseren.
Organisatielid‑s toevoegen
Teamleden toevoegen zoals sales, security, compliance of juridische staf. Ken passende rechten toe zodat elke gebruiker kan bijdragen, beoordelen of vragenlijsten kan beheren op basis van zijn of haar rol.
Beveiligingsvragenlijsten importeren en eigenaren toewijzen
Start uw workflow door ontvangen Excel‑vragenlijsten te importeren. Wijs ze toe aan verantwoordelijke personen of teams. Gebruik AI‑Automatisch Invullen om suggesties voor antwoorden te krijgen, controleer ze vervolgens en finaliseer voordat u het voltooide bestand exporteert.
Gerelateerde artikelen
Welke gebruikersrechten heeft Procurize?
Hoe importeer en voltooi ik beveiligingsvragenlijsten
Wat is AI‑Automatisch Invullen?
Hoe AI‑Automatisch Invullen te gebruiken voor vragenlijsten
Stap‑voor‑stap: uw eerste geautomatiseerde beveiligingsvragenlijst in Procurize opzetten