Aan de slag gidsen

Deze gids leidt u door de eerste stappen in Procurize, een platform dat is ontworpen om het beheer van beveiligingsvragenlijsten, vertrouwenspagine​n en compliancedocumentatie binnen uw organisatie te stroomlijnen. Het behandelt het instellen van de werkruimte, gebruikersbeheer en essentiële configuraties om teams snel en efficiënt aan boord te krijgen.

Deze gids introduceert de projectfunctionaliteit in Procurize, zodat gebruikers hun beveiligingsvragenlijstinspanningen effectiever kunnen organiseren en beheren. Het legt uit hoe je nieuwe projecten maakt, samenwerkers toewijst en de voortgang bijhoudt—waardoor naadloze coördinatie tussen beveiligings-, compliance- en verkoopteams mogelijk wordt.

De Procurize Kennisbank is een gecentraliseerde opslagplaats voor het opslaan van herbruikbare antwoorden op beveiligingsvragenlijsten en compliance‑verzoeken. Deze gids legt uit hoe het werkt, hoe u het vult, en hoe het teams helpt sneller te antwoorden, consistent te blijven en handmatige inspanning te verminderen bij meerdere vragenlijsten en leveranciers.

Instructies voor het importeren van documenten in de kennisbank, inclusief bestandsupload, opmaakopties, ondersteunde formaten en categorie‑toewijzing.

Uitleg van documentcategorieën, inclusief hoe ze documenten organiseren, verschijnen in de Nalevingssectie, en AI-gestuurde workflows ondersteunen.

Instructies voor het verbeteren van documentopmaak met AI, inclusief wanneer en hoe automatische opmaak toe te passen voor betere analyse-resultaten.

Uitleg van AI-documentanalyse, inclusief hoe het inconsistenties binnen documenten en tussen openbare kennisbasis‑inhoud identificeert.

Stapsgewijze instructies voor het gebruik van AI Documentanalyse om documentinconsistenties en -conflicten te identificeren en op te lossen.

Instructies voor het bewerken van documentinhoud en -attributen, het beheren van revisies en het bijwerken van AI-analyseresultaten in de kennisbank.

Uitleg van documentrevisies, inclusief revisiegeschiedenis, wijzigingsbijhouding en de koppeling tussen revisies en AI-ondersteunde analyseresultaten.

Uitleg van FAQ-collecties in de kennisbank, inclusief structuur, metadata, Q-A-Commentaar items en creatieopties.

Gebruik Vraag AI om antwoorden te genereren uit je kennisbankdocumenten en FAQ‑collecties, met betrouwbaarheidscores en project‑gebaseerde filtering.

Instructies voor het gebruik van de kennisbank om automatisch vragenlijsten in te vullen, inclusief het inschakelen van documenten en het uitvoeren van AI-autoinvulling.

Overzicht van dashboard- en vragenlijstweergaven voor het volgen van de status, voortgang en voltooiing van vragenlijsten.

Deze gids loopt je door het volledige proces van het beantwoorden van een beveiligingsvragenlijst met Procurize. Het behandelt hoe je vragenlijsten uploadt, de kennissysteem benut voor automatisch invullen, vragen toewijst aan medewerkers, antwoorden beoordeelt, en het einddocument exporteert—waardoor vendor risicobeoordelingen gestroomlijnd worden en kostbare tijd wordt bespaard voor beveiligings- en compliance‑teams.

Deze gids legt uit hoe u beveiligingsvragenlijsten in Procurize kunt importeren, vragen correct kunt toewijzen en ze kunt invullen met slimme suggesties uit uw kennisbank. Het behandelt ook het toewijzen van medewerkers, het beoordelen van antwoorden en het exporteren van definitieve antwoorden—waardoor uw leveranciersbeoordelingsproces sneller en consistenter wordt.

AI Autofill is een krachtige functie in Procurize die automatisch antwoorden genereert op vragen in beveiligingsvragenlijsten met behulp van de Knowledge Base en taalintelligentie van uw organisatie. Deze pagina legt uit hoe het werkt, welke soorten invoer het ondersteunt en hoe het teams helpt de responstijd te verkorten, fouten te minimaliseren en consistent te blijven bij beoordelingen.

Deze gids laat zien hoe je de AI Autofill-functie in Procurize kunt gebruiken om sneller en nauwkeuriger te reageren op beveiligingsvragenlijsten. Het legt uit hoe AI je kennisbank benut om contextbewuste antwoorden te genereren, hoe je die antwoorden kunt beoordelen en verfijnen, en hoe deze functie teams helpt handmatig werk te verminderen terwijl consistentie en naleving behouden blijven.

AI Enhance helpt je snel de duidelijkheid, toon en structuur van antwoorden op vragenlijsten te verbeteren — tijd te besparen en ervoor te zorgen dat je antwoorden gepolijst en professioneel zijn.

Ontdek hoe de communicatietools van Procurize binnen de vragenlijst uw team op één lijn houden en efficiënt maken. Deze pagina begeleidt u bij het achterlaten van gerichte opmerkingen, het taggen van collega's, het volgen van discussies en het oplossen van vragen—alles binnen de vragenlijstinterface om vertragingen te verminderen en duidelijke samenwerking te garanderen.

Instructies voor samenwerken aan beveiligingsvragenlijsten, inclusief het toewijzen van bijdragers en beoordelaars, opmerkingen en meldingen.

Instructies voor het exporteren van voltooide vragenlijsten naar de Kennisbank als FAQ-collecties voor hergebruik door AI.

Deze documentatie legt uit hoe u de Procurize SonarQube Rapporten REST API en webhooks kunt gebruiken om programmatically beveiligingsrapportmetadata op te halen, volledige rapportarchieven te downloaden en real‑time meldingen te ontvangen wanneer nieuwe SonarQube‑rapporten in het platform worden opgenomen.

Referentiedocumentatie die beschrijft hoe Procurize AI SonarQube-beveiligingsrapporten zoals OWASP Top 10 en CWE Top 25 opslaat, organiseert en beschikbaar stelt, inclusief metadata, dashboardweergave, historische toegang, exportopties en API‑gebaseerde inname.

Leer hoe beveiligingsrapporten te configureren in Procurize AI, inclusief projectgroepen, SonarQube‑projectinstellingen, productnamen en rapportbestandsnaamgeving voor weergave op het dashboard en integraties.

Deze documentatie legt uit hoe u de Procurize SonarQube-rapporten REST‑API kunt gebruiken om programmatisch metadata van beveiligingsrapporten op te halen en volledige rapportarchieven te downloaden.

Leer hoe SonarQube-webhooks werken in Procurize AI, inclusief installatie, payloadstructuur, beveiligingsvalidatie en retry-gedrag.

Verken de gebruikersbeheerfuncties van Procurize met deze stapsgewijze gids. Leer hoe u nieuwe gebruikers uitnodigt, passende rollen toewijst, toegangs‑niveaus configureert en ervoor zorgt dat uw team de juiste rechten heeft om veilig samen te werken.

Deze gids legt uit hoe Procurize automatisch alleen-lezen toegang toekent aan gebruikers op basis van e-maildomein overeenkomsten. Het beschrijft hoe beheerders worden geïnformeerd en hoe u gebruikersrollen en -rechten beheert om passende toegangsniveaus te waarborgen.

Deze gids biedt een overzicht van gebruikersrollen en -rechten in Procurize, met details over de toegangs niveaus voor elke rol — van Auditor tot Onderhouder. Het behandelt rechten met betrekking tot vragenlijsten, kennisbankitems en gebruikersbeheer, en helpt beheerders effectief de toegang binnen het platform te controleren.

Deze gids legt uit hoe beheerders gebruikersrollen in Procurize kunnen bijwerken. Het behandelt het navigeren naar de pagina Personen, het selecteren van de gebruiker, het bewerken van hun rol en vervaldatum, en het opslaan van de wijzigingen om een nauwkeurige toegangscontrole te waarborgen.

Deze gids biedt beheerders duidelijke instructies over het verwijderen van een gebruiker van het Procurize-platform. Het behandelt het navigeren naar de Personen-pagina, het selecteren van de gebruiker en het intrekken van hun toegang om een veilige en up-to-date teamtoegang te behouden.

Deze gids beschrijft de twee hoofdtypen meldingen in Procurize — Activiteit- en Taakmeldingen. Het legt uit hoe elk type je helpt op de hoogte te blijven van belangrijke gebeurtenissen en taken binnen je beveiligings- en nalevingsprocessen.