Case Study: Verminderen Doorlooptijd Vragenlijst met 70%

Bedrijf: Prismlytics
Sector: B2B SaaS / Data-analyse
Teamgrootte: 150+ medewerkers
Uitdaging: Lange, handmatige responscycli van beveiligingsvragenlijsten
Resultaat: 70% snellere doorlooptijd met ons AI‑aangedreven dashboard

De Uitdaging: Een groeifluitbelemmering verborgen in beveiligingsvragenlijsten

Prismlytics, een snelgroeiend data‑analytics platform, breidde zich in een rap tempo uit naar de enterprise‑markt. Met die groei kwam een toestroom van vendor‑security‑assessments – lange, gedetailleerde vragenlijsten van potentiële klanten die alles besloegen van infrastructuurbeveiliging tot naleving van regelgeving.

Het probleem?

• Elke vragenlijst kostte 8–15 uur om te voltooien
• Antwoorden werden gehaald uit verspreide beleidsdocumenten en oude spreadsheets
• Juridische, compliance‑ en IT‑teams beantwoordden steeds dezelfde vragen
• Verkoopcycli vertraagden doordat ze wachtten op beveiligingsreviews

Beveiligingsvragenlijsten werden een serieuze bottleneck voor het afsluiten van deals.

Het keerpunt: Centralisatie en automatisering

Prismlytics nam ons AI‑aangedreven cloud‑dashboard over, met als doel de handmatige last te verminderen en hun beveiligingsresponsproces te stroomlijnen.

Ze gebruikten het platform om:

🗃️ Beveiligingsinhoud centraliseren

• Alle belangrijke documentatie geüpload en georganiseerd: publiek beleid, beveiligingscontroles, SOC 2 rapport, privacybeleid, incidentresponsplan, enz.
• Publiek beleid machine‑leesbaar en gestructureerd gemaakt voor AI‑referentie

⚙️ Vragenlijstantwoorden automatiseren

• Sleep en plaats binnenkomende vragenlijsten in XLSX‑ en DOCX‑formaat
• Laat de AI‑engine conceptantwoorden automatisch invullen op basis van opgeslagen documentatie
• Gebruik ingebouwde workflows om vragen toe te wijzen aan de juiste teamleden en voortgang bij te houden

🔄 Beleid en antwoorden synchroniseren

• Beleidsregels bijgewerkt in het dashboard, zodat alle toekomstige antwoorden de nieuwste beveiligingsstatus weerspiegelen
• Een eenduidige, dynamische Trust‑pagina gepubliceerd waar klanten direct naar kunnen verwijzen

Het Resultaat: 70% snellere doorlooptijd—zonder het team uit te breiden

Na integratie van het platform zag Prismlytics dramatische verbeteringen:

• Gemiddelde tijd om een vragenlijst te voltooien is gedaald van 12 uur naar minder dan 4
• Geen herhaaldelijk herschrijven meer—AI haalde meteen consistente, beleidsgebaseerde tekst
• Cross‑team samenwerking verbeterd met ingebouwde workflows en opmerkingen
• Verkoopcycli verkort omdat de beveiligingsreview geen vertraging meer veroorzaakt
• Klantenvertrouwen gestegen dankzij snellere, meer professionele antwoorden ondersteund door documentatie

“Voorheen waren vragenlijsten een chaos. Nu zijn ze gewoon een snelle taak. We hebben knelpunten geëlimineerd en tijd teruggekregen voor echt beveiligingswerk.”
— Lead Security Engineer, Prismlytics

Waarom het werkte

Het succes kwam neer op drie dingen:

1. Het centraliseren van de bron van waarheid – Met één plek voor alle beleidsregels en rapporten had de AI alles wat het nodig had om nauwkeurige antwoorden te genereren.
2. AI‑aangedreven conceptantwoorden – Menselijke controle bleef belangrijk, maar AI deed het zware werk.
3. Automatisering zonder verlies van controle – Het dashboard zorgde voor zichtbaarheid, verantwoordelijkheid en compliance in elke stap.

Klaar om dezelfde resultaten te zien?

Als je team te veel tijd besteedt aan het beantwoorden van beveiligingsvragenlijsten — of worstelt met verouderde documentatie over verschillende producten — is het tijd om je proces te heroverwegen.

Ons platform helpt B2B SaaS‑bedrijven zoals het jouwe:

• Sneller reageren
• Consistentie verhogen
• Handmatig werk verminderen
• Vertrouwen opbouwen bij enterprise‑kopers

Laten we de chaos uit je beveiligingsworkflow elimineren.

🚀 Gratis proefperiode starten

Zie ook

• Houd je SaaS Trust-pagina actueel met realtime automatisering
• Centraliseer je compliance-rapporten voor snellere audits & vertrouwen
• [Overzicht SOC 2 compliance]https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)
• [ISO/IEC 27001 Informatiebeveiligingsmanagement]https://www.iso.org/isoiec-27001-information-security.html)
• Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR)