Hoe je jouw beleidsdocumenten migreert naar Procurize in minder dan een uur
Waarom migreren naar Procurize?
Handmatig beleid beheer veroorzaakt:
❌ Versie‑chaos (sales gebruiken verouderde documenten)
❌ Verspilde uren zoeken naar bestanden
❌ Compliance‑risico’s door inconsistente antwoorden
Procurize biedt je:
✅ Één gecentraliseerd hub voor alle beleids- en compliance‑documenten
✅ AI die beveiligingsvragenlijsten automatisch invult
✅ Realtime synchronisatie tussen sales, security en juridische teams
Pre‑migratie checklist
Verzamel dit voordat je begint (5 min):
- Beveiligingsbeleid (PDF/Word)
- Compliance‑rapporten (SOC 2, ISO 27001)
- Eerdere beveiligingsvragenlijsten
- Inhoud van Trust‑pagina (indien van toepassing)
Stap-voor-stap migratie (totaal 45‑60 min)
1. Maak je Procurize‑werkruimte (5 min)
- Aanmelden → “Bestaande documenten importeren”
- Geef je werkruimte een naam (bijv. "[YourCo] Compliance Hub")
2. Bulk‑upload documenten (15 min)
Sleep en plaats:
- Beleidsdocumenten (Security, Privacy, Incident Response)
- Compliance‑documenten (SOC 2, ISO 27001, pentest‑rapporten)
- Eerdere vragenlijsten (SIG Lite, CAIQ, aangepaste formulieren)
Pro Tip: Gebruik de volgende mapstructuur:
📂 Compliance Hub
├── 📁 Policies
├── 📁 Audit Reports
└── 📁 Questionnaires
3. Tag voor AI optimalisatie (10 min)
Label documenten zodat de AI van Procurize automatisch vragen kan beantwoorden:
Voorbeeld:
- Tag “Encryption Policy.pdf” als:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Auto‑responsen instellen (15 min)
Train de AI om veelvoorkomende vragen te beantwoorden:
- Ga naar “Regels voor automatische respons”
- Koppel vragen aan beleids‑fragmenten:
- “Encrypt je gegevens?” → Haal op uit Encryption Policy
- “Beschrijf het patch‑proces” → Koppel aan Vulnerability Mgmt Policy
5. Test & lanceren (10 min)
- Voer een testvragenlijst uit: Importeer een eerdere beveiligingsreview
- Controleer AI‑suggesties: Groen = automatisch goedgekeurd, Geel = moet beoordeeld worden
- Nodig teamleden uit: Wijs rollen toe (Viewer, Editor, Admin)
Post‑migratie best practices
✔ Wekelijks synchroniseren: Nieuwe beleidsversies uploaden
✔ AI‑nauwkeurigheid monitoren: Veroordeelde antwoorden beoordelen
✔ Use‑cases uitbreiden: Verbind Salesforce voor geautomatiseerde beveiligingsreviews
Resultaten uit de praktijk
| Metriek | Voor Procurize | Na migratie |
|---|---|---|
| Tijd voor beleidsherstel | 15+ min per doc | Direct zoeken |
| Vragenlijstduur | 8 uur | <1 uur |
| Versiefouten | 40% van deals | 0% |
“We migreerden meer dan 100 documenten in 50 minuten. Nu krijgt sales antwoorden voordat prospects zelfs maar vragen stellen.”
— Security Lead, SaaS Scale-Up
Start je migratie nu
🚀 Begin gratis Procurize‑trial – Inclusief begeleide onboarding‑ondersteuning.