Checklist: Voorbereiden op je volgende beveiligingsbeoordeling of leveranciersaudit

Beveiligingsbeoordelingen en leveranciersaudits zijn nu een standaardonderdeel van zakendoen in B2B‑SaaS. Of het nu een klant is die een due‑diligence‑assessment uitvoert of een formele audit van een regelgevende instantie, hoe goed je voorbereid bent kan deals, tijdlijnen en vertrouwen maken – of breken.

De sleutel tot een succesvolle audit? Voorbereiding. En de beste voorbereiding komt van een gecentraliseerd, goed onderhouden systeem dat je compliance‑documentatie, beleid en rapporten georganiseerd en audit‑klaar houdt.

Gebruik de onderstaande checklist om er zeker van te zijn dat je klaar bent voor een soepel, snel en zelfverzekerd auditproces.

✅ 1. Centraliseer je compliance‑documentatie

Audit‑gereedheid begint met alles op één plek hebben. Zorg ervoor dat je de volgende items hebt verzameld en opgeslagen:

De meest recente SOC 2, ISO 27001 of relevante compliance‑rapporten
Voltooide penetratietest‑rapporten en kwetsbaarheidsscans
Interne risicobeoordelingen en leveranciersrisk‑evaluaties
Je Trust‑pagina‑documentatie (indien publiek beschikbaar)
Vorige audit‑rapporten (ter referentie)

🔒 Pro‑tip: Gebruik ons compliance‑archief om alle audit‑kritieke documenten op te slaan, te taggen en vervaldatums te beheren.

✅ 2. Zorg dat beleid actueel en versie‑gecontroleerd is

Verouderd of inconsistent beleid kan vertragingen veroorzaken – of nog erger, audit‑falen. Review en verifieer:

Je Informatiebeveiligingsbeleid
Incidentresponsplan
Beleid voor gegevensretentie & -verwijdering
Toegangsbeheersbeleid
Acceptabel‑gebruik‑beleid
Je Privacybeleid en Algemene Voorwaarden

Zorg dat elk document:

Een versienummer en beoordelingsdatum heeft
Goedgekeurd is door de relevante stakeholder
Overeenkomt met de versie die op je Trust‑pagina is gepubliceerd (indien van toepassing)

🛠️ Use case: Ons platform beheert automatisch versiebeheer en zichtbaarheid, zodat interne en publiek‑gerichte beleidsdocumenten op één lijn blijven.

✅ 3. Review en organiseer je beveiligingsvragenlijsten

Als je in het verleden klant‑vragenlijsten hebt beantwoord, komen die waarschijnlijk opnieuw terug. Bereid je voor door:

Je eerdere antwoorden te reviewen om veelgestelde vragen te identificeren
Een herbruikbare antwoordbibliotheek aan te maken voor terugkerende onderwerpen
Verouderde of inconsistente antwoorden te markeren
Ondersteunende documentatie (bijv. beleid, certificeringen) aan je antwoorden te koppelen

🤖 Bonus: Met ons AI‑aangedreven vragenlijst‑tool kun je antwoorden automatisch invullen op basis van je opgeslagen beleidsdata en eerdere antwoorden – bespaar uren handmatig werk.

✅ 4. Werk je Trust‑pagina bij (als je die hebt)

Je Trust‑pagina is vaak de eerste stop voor auditors en security‑reviewers. Controleer of deze bevat:

De nieuwste compliance‑certificeringen (SOC 2, ISO 27001, etc.)
Je meest recente penetratietestresultaten (samenvatting of geredigeerd)
Publiek‑toegankelijke security‑ en privacy‑beleidsdocumenten
Een duidelijk geschreven verantwoordelijke‑onthullingsbeleid
Contactinformatie voor beveiligingsvragen

🌐 Tip: Ons platform maakt het mogelijk om je Trust‑pagina dynamisch in realtime bij te werken – geen code of CMS‑updates nodig.

✅ 5. Wijs interne rollen en verantwoordelijkheden toe

Wacht niet tot de audit begint voordat je duidelijk hebt wie wat doet. Definieer en wijs toe:

Auditcoördinator (hoofdcontactpunt)
Beleigeigenaren die verantwoordelijk zijn voor updates
Technische leads voor systeem‑specifieke vragen
Juridische of compliance‑reviewer voor risico‑ en aansprakelijkheidsaspecten

📋 Gebruik de taak‑beheermogelijkheden in ons dashboard om verantwoordelijkheden toe te wijzen en voortgang bij te houden tijdens de beoordelingscyclus.

✅ 6. Bereid ondersteunend bewijsmateriaal voor

Auditors kunnen vragen om logs, screenshots of procedurele documentatie. Stel bewijs vooraf samen, zoals:

Screenshots van MFA‑ en SSO‑configuraties
Audit‑logs van toegangscontroles
Documentatie voor leveranciersrisicobeheer
Overzichten van change‑managementprocessen
Beleidsdocumenten voor gegevensversleuteling en sleutelbeheer

📎 Ons systeem laat je ondersteunend bewijsmateriaal koppelen aan specifieke beleidsrecords of vragenlijst‑antwoorden – alles blijft in context.

✅ 7. Stel review‑waarschuwingen en deadlines in

Als je audits of certificeringen jaarlijks of half‑jaarlijks plaatsvinden, zorg dan dat je nooit onverwachts wordt gepakt. Gebruik automatisering om:

Vernieuwingsherinneringen voor SOC 2/ISO‑audits in te stellen
Beleidsreviews op de juiste intervallen te plannen
Een melding te krijgen voordat belangrijke documenten verlopen

⏰ Ons dashboard bevat configureerbare alerts om je team voor te laten lopen op de compliance‑kalender.

✅ 8. Voer een proef‑review of interne audit uit

Tot slot, doorloop een dry‑run of interne beoordeling. Dit helpt je om:

Gereedheid te valideren
Documentatie‑gaten te identificeren
Verouderde antwoorden te ontdekken
De snelheid te testen waarmee je team de benodigde materialen kan verzamelen

🧪 Veel van onze klanten gebruiken de vragenlijst‑tool intern om klant‑ of auditor‑verzoeken te simuleren en hun paraatheid te testen.

Laatste gedachten

Beveiligingsbeoordelingen en leveranciersaudits hoeven geen stressfactor te zijn. Met de juiste voorbereiding en tools kun je:

✅ Sneller reageren
✅ Fouten reduceren
✅ Professionaliteit en transparantie tonen
✅ Vertrouwen opbouwen bij klanten, partners en toezichthouders

Blijf voorbereid – niet reactief.
Gebruik ons platform om je volledige beveiligingsbeoordelingsworkflow te centraliseren, automatiseren en stroomlijnen.

👉 Start gratis proefversie en zie hoe we B2B‑SaaS‑teams audit‑klaar maken – op hun eigen voorwaarden.