Apakah pangkalan pengetahuan
Ketahui tentang pangkalan pengetahuan, repositori pusat bagi dokumentasi keselamatan anda.
Procurize Questionnaire memudahkan proses mengurus dan berkongsi dokumentasi keselamatan. Pangkalan pengetahuan ialah repositori pusat dimana anda boleh menambah, menyelenggara dan berkongsi dokumentasi keselamatan anda.
Dokumen yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan boleh dikongsi dalam organisasi anda, dikemas kini dengan menambah versi baru, dan digunakan semula dalam soal selidik keselamatan. Daripada memuat naik dokumen yang sama berulang kali, anda boleh menggunakan pangkalan pengetahuan untuk memastikan set dokumen pusat anda sentiasa terkini dan berkongsi dengan mudah daripada situ.
Dokumen apa yang perlu saya tambahkan ke pangkalan pengetahuan saya?
Mulakan dengan dokumen yang biasanya diminta oleh prospek dan pelanggan anda. Ini boleh termasuk:
- Laporan ISO 27001
- Laporan SOC
- Dasar keselamatan maklumat
- Laporan ujian penembusan
Menyimpan dokumen-dokumen ini dalam pangkalan pengetahuan memudahkan anda untuk menerbitkannya ke Halaman Kepercayaan anda dan menambahnya sebagai respons kepada permintaan soal selidik keselamatan pada masa akan datang.
Mulakan dengan pangkalan pengetahuan
Navigasi ke Knowledge Base > Articles dalam menu sebelah kiri Procurize Questionnaire. Jika dokumentasi keselamatan belum lagi ditambah dalam organisasi anda, anda akan melihat panel kosong dengan butang Tambah. Tambah dokumen pertama dengan mengklik padanya.
Nota: Untuk mengubah pangkalan pengetahuan anda memerlukan hak Penyunting. Lihat Peranan dan Kebenaran untuk maklumat lanjut.
Dalam tetingkap modal yang muncul, masukkan nama dan kod dokumen unik dalam organisasi anda. Kemudian pilih keadaan dokumen dan pematuhannya dengan projek organisasi (pemilihan projek tersedia jika projek telah dicipta dalam organisasi anda. Anda boleh membaca lebih lanjut dalam artikel Projek. Pada langkah terakhir, masukkan kandungan dokumen dalam format Markdown atau muat naik fail MD.
Tambah semua dokumen yang diperlukan untuk mengisi soal selidik keselamatan dengan cara ini. Dokumen dengan keadaan Enabled akan digunakan oleh AI dalam fungsi auto‑isi.
Lihat juga:
Artikel Berkaitan
Apakah kebenaran pengguna yang dimiliki Procurize?
Cara Memigrasikan Dasar Anda ke Procurize dalam Masa Kurang Sejam
10 Dokumen Pematuhan Teratas yang Perlu Dimiliki Setiap SaaS B2B Secara Mudah