Apa itu pangkalan pengetahuan?
Ketahui tentang pangkalan pengetahuan, repositori pusat dokumentasi keselamatan anda.
Procurize Questionnaire memudahkan proses mengurus dan berkongsi dokumentasi keselamatan. Pangkalan pengetahuan ialah repositori pusat di mana anda boleh menambah, mengekalkan, dan berkongsi dokumentasi keselamatan anda.
Dokumen yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan boleh dikongsi dalam organisasi anda, dikemas kini dengan menambah versi baru, dan digunakan semula dalam soal selidik keselamatan. Daripada memuat naik dokumen yang sama berulang kali, anda boleh menggunakan pangkalan pengetahuan untuk mengekalkan set dokumen pusat anda terkini dan berkongsi dengan mudah dari situ.
Dokumen apa yang patut saya tambahkan ke pangkalan pengetahuan saya?
Mulakan dengan dokumen yang sering diminta oleh prospek dan pelanggan anda. Ini boleh termasuk:
Menyimpan dokumen-dokumen ini dalam pangkalan pengetahuan memudahkan penerbitannya ke Halaman Kepercayaan anda dan menambahkannya sebagai respons kepada permintaan soal selidik keselamatan pada masa akan datang.
Mulakan dengan pangkalan pengetahuan
Navigasi ke Pangkalan Pengetahuan > Dokumen dalam menu sisi Procurize Questionnaire. Jika dokumentasi keselamatan belum ditambah dalam organisasi anda, anda akan melihat panel kosong dengan butang Tambah. Tambahkan dokumen pertama dengan mengklik butang tersebut.
Nota: Untuk mengubah pangkalan pengetahuan anda memerlukan hak Penyunting. Lihat Peranan dan Kebenaran untuk butiran.
Dalam tetingkap modal yang muncul, tambahkan kandungan dokumen atau muat naiknya dari fail atau pautan web. Format dokumen yang disokong ialah: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT dan HTML.
Kemudian masukkan nama dokumen dan pengenal unik untuk organisasi anda.
Pada langkah akhir, pilih status dokumen, kategori dan pematuhannya dengan projek organisasi (pemilihan projek tersedia jika projek telah dicipta dalam organisasi anda. Anda boleh membaca lebih lanjut dalam artikel Projek).
Tambahkan semua dokumen yang diperlukan untuk mengisi soal selidik keselamatan dengan cara ini. Dokumen dengan status Dihidupkan akan digunakan oleh AI dalam fungsi pengisian automatik.
Lihat juga:
Artikel Berkaitan
Apakah kebenaran pengguna yang dimiliki Procurize?
Bagaimana Memigrasi Polisi Anda ke Procurize dalam Masa Kurang Dari Satu Jam
10 Dokumen Pematuhan Teratas yang Perlu Dimiliki Setiap SaaS B2B Secara Sedia Ada