Cara menggunakan Analisis Dokumen AI
Gambaran Keseluruhan
Analisis Dokumen AI membolehkan anda menganalisis dokumen dalam pangkalan pengetahuan dan mengenal pasti ketidaksesuaian dalaman serta konflik dengan dokumen awam lain. Analisis ini membantu anda meningkatkan ketepatan dokumen dan mengekalkan konsistensi di seluruh dasar serta bahan rujukan organisasi anda.
Memulakan Analisis Dokumen AI
Untuk menganalisis satu dokumen:
Pergi ke Pangkalan Pengetahuan → Dokumen.
Pilih dokumen yang ingin anda analisis.
Buka tab Analisis.
Klik Mulakan analisis baru dengan AI.
Tunggu sehingga analisis selesai.
- Proses biasanya mengambil masa beberapa minit
Melihat Hasil Analisis
Apabila analisis selesai, hasilnya dipaparkan dalam tab Analisis.
- Ketidaksesuaian dalaman dipaparkan dengan penjelasan
- Konflik dengan dokumen awam lain dikenalpasti
- Setiap isu menyertakan keterangan tentang penyebab yang mungkin
Menggunakan Hasil Analisis
Anda boleh menggunakan penemuan analisis untuk:
- Mengemas kini dan meningkatkan dokumen yang dianalisis
- Menyelesaikan konflik dengan mengedit dokumen lain yang terjejas
- Memastikan penjajaran dasar di seluruh pangkalan pengetahuan
Hasil Analisis dan Revisi Dokumen
Hasil Analisis Dokumen AI dihubungkan kepada revisi dokumen semasa.
- Jika kandungan dokumen berubah, hasil analisis sedia ada tidak lagi dipaparkan dalam tab Analisis
- Hasil analisis sebelumnya tetap tersedia dalam tab Revisi untuk revisi yang bersesuaian
Selepas mengemas kini dokumen, anda boleh jalankan Analisis Dokumen AI sekali lagi untuk mengesahkan bahawa ketidaksesuaian telah diselesaikan.