Cara menggunakan AI Autofill untuk kuesioner
Isi kuesioner dengan cepat dan efisien menggunakan alat AI Autofill kami, yang menggunakan respons yang telah anda selesaikan sebelumnya untuk mencadangkan jawapan yang relevan.
Menyelesaikan kuesioner keselamatan secara manual adalah membosankan — daftar percuma untuk mencuba AI Autofill dalam Procurize Questionnaire dan mempermudah proses.
Ciri AI Autofill dalam Procurize Questionnaire mempermudah cara anda menjawab kuesioner. Anda boleh memuat naik laporan SOC 2, kuesioner terdahulu, atau sebarang fail PDF atau Excel yang berkaitan untuk dijadikan bahan sumber. AI Autofill menganalisis respons historis anda dan mencadangkan jawapan untuk kuesioner semasa, yang boleh anda terima, edit, atau tolak dengan mudah. Jawapan yang telah diselesaikan boleh disimpan untuk kegunaan masa depan, membantu membina aliran kerja yang lancar dan menjimatkan masa.
AI Autofill menyokong kandungan daripada mana-mana dokumen Excel atau PDF. Perlu diingat bahawa ia tidak memproses fail imej (termasuk imej di dalam PDF) atau fail yang diproteksi kata laluan.
Untuk hasil terbaik, gunakan dokumen sumber yang selaras dengan topik kuesioner. Semakan ringkas kuesioner dapat membantu mengenal pasti dokumen mana yang perlu disediakan. Kami mengesyorkan memulakan dengan laporan SOC 2, polisi keselamatan maklumat organisasi anda, dan kuesioner yang telah diselesaikan sebelum ini. Dalam banyak kes, AI Autofill dapat melengkapkan lebih daripada 90 % kuesioner keselamatan umum secara automatik.
Cara Menggunakan AI Autofill dalam Procurize Questionnaire
Ciri AI Autofill dalam Procurize Questionnaire menghasilkan cadangan jawapan berdasarkan sumber yang anda sediakan. Anda boleh menambah bahan sumber dengan tiga cara:
- Daripada sebarang kuesioner yang pernah anda selesaikan dalam Procurize Questionnaire (sama ada diimport secara manual atau diselesaikan melalui permintaan)
- Daripada dokumen PDF atau Excel yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan anda
Untuk memulakan, pergi ke Kuesioner, dan sama ada import kuesioner baru atau buka yang sedia anda siapkan. Anda boleh melancarkan AI Autofill menggunakan prompt di bahagian atas kuesioner, atau melalui menu Alat yang terletak di bahagian kaki.
Layari sumber yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan anda yang berkaitan dengan kuesioner yang sedang diproses.
💡 Tip: Pematuhan sumber ditentukan dengan menautkan kepada projek jika organisasi anda telah mendefinisikan projek. Jika organisasi anda tidak menggunakan projek, semua sumber dalam keadaan Aktif akan digunakan. Lihat Menggunakan Projek untuk maklumat lanjut.
Anda mempunyai pilihan untuk mengehadkan cadangan AI hanya pada medan yang kosong. Mengaktifkan tetapan ini memastikan bahawa sebarang respons yang telah anda masukkan tidak akan diubah dan tidak akan digantikan oleh cadangan baru.
AI Autofill mungkin memerlukan beberapa minit untuk selesai. Proses ini akan terus berjalan di latar belakang, walaupun anda meninggalkan halaman kuesioner.
Menyemak Cadangan Berkuasa AI
Setelah AI Autofill selesai, anda boleh menyemak jawapan yang dicadangkan dan memuktamadkan respons anda.
Bar progres akan menunjukkan berapa banyak kuesioner yang telah diisi. Contohnya, jika 26 daripada 45 soalan telah dijawab (58 %), bar tersebut akan mencerminkan angka itu. Biru menunjukkan respons yang telah diterima atau dimasukkan secara manual, manakala jingga menandakan cadangan yang diberikan oleh AI Autofill yang masih menunggu semakan.
Soalan dengan cadangan AI juga akan muncul berwarna jingga dalam navigasi bar sisi. Ikon putih menunjukkan soalan yang telah dijawab atau diluluskan oleh pengguna, manakala ikon jingga menandakan respons yang dicadangkan oleh AI Autofill yang belum disemak.
Gunakan kotak panggilan cadangan untuk Terima, Tolak, atau mengedit jawapan yang dihasilkan AI Autofill secara langsung dalam borang. Untuk konteks lebih lanjut, klik ikon maklumat untuk melihat butiran tentang cadangan, termasuk dokumen sumber yang digunakan untuk menghasilkan respons.
Klik Terima untuk mengesahkan dan menyimpan jawapan yang dicadangkan. Jika anda pilih Tolak, teks cadangan akan dibuang. Untuk soalan pilihan berganda, anda boleh mengesahkan pemilihan dengan memilih pilihan yang betul secara langsung atau dengan mengklik Terima dalam kotak cadangan.
Bagi jawapan teks bebas, anda boleh menggantikan cadangan AI dengan kandungan daripada sumber lain dengan mengklik Gunakan sumber ini di sebelah dokumen pilihan.
Artikel berkaitan
Cara mengimport dan menyelesaikan kuesioner keselamatan
Bagaimana AI Mengubah Proses Kuesioner Keselamatan