Cara menggunakan AI Autofill untuk kuesioner
Isi kuesioner dengan cepat dan efisien menggunakan alat AI Autofill kami, yang mengacu pada respons yang telah anda selesaikan sebelumnya untuk menyarankan jawapan yang relevan.
Menyelesaikan kuesioner keselamatan secara manual memang melelahkan — daftar percuma untuk mencoba AI Autofill di Procurize Questionnaire dan menyederhanakan proses.
Fitur AI Autofill dalam Procurize Questionnaire mempermudah cara anda menjawab kuesioner. Anda dapat mengunggah laporan SOC 2, kuesioner sebelumnya, atau sebarang fail PDF atau Excel relevan sebagai bahan sumber. AI Autofill menganalisis respons historis anda dan menyarankan jawapan untuk kuesioner saat ini, yang dapat anda terima, edit, atau tolak dengan mudah. Jawapan akhir anda dapat disimpan untuk penggunaan di masa depan, membantu membangun alur kerja yang lancar dan menghemat waktu.
AI Autofill mendukung konten dari sebarang dokumen Excel atau PDF. Perlu dicatat bahwa ia tidak memproses file gambar (termasuk gambar di dalam PDF) atau file yang dilindungi kata sandi.
Untuk hasil terbaik, gunakan dokumen sumber yang sangat sesuai dengan topik kuesioner. Tinjauan singkat kuesioner dapat membantu mengidentifikasi dokumen mana yang perlu disediakan. Kami menyarankan memulai dengan laporan SOC 2, kebijakan keamanan informasi organisasi anda, dan kuesioner yang telah diselesaikan sebelumnya. Dalam banyak kasus, AI Autofill dapat menyelesaikan lebih dari 90% kuesioner keselamatan umum secara otomatis.
Cara Menggunakan AI Autofill dalam Procurize Questionnaire
Fitur AI Autofill dalam Procurize Questionnaire menghasilkan saran jawapan berdasarkan sumber yang anda berikan. Anda dapat menambahkan bahan sumber dengan tiga cara:
- Dari sebarang kuesioner yang pernah anda selesaikan di Procurize Questionnaire (baik diimport secara manual maupun diselesaikan melalui permintaan)
- Dari dokumen PDF atau Excel yang disimpan di pangkalan pengetahuan anda
Untuk memulai, pergi ke Kuesioner, dan baik mengimpor kuesioner baru atau membuka yang siap anda selesaikan. Anda dapat memulai AI Autofill menggunakan prompt di bagian atas kuesioner, atau dari menu Alat yang terletak di footer.
Jelajahi sumber yang disimpan di pangkalan pengetahuan anda yang relevan dengan kuesioner yang sedang anda proses.
💡 Tip: Kepatuhan sumber ditentukan dengan menautkan ke proyek jika organisasi anda telah menetapkan proyek. Jika organisasi anda tidak menggunakan proyek, maka semua sumber dalam status Aktif akan digunakan. Lihat Menggunakan Proyek untuk detail lebih lanjut.
Anda memiliki pilihan untuk membatasi saran AI hanya pada bidang kosong. Mengaktifkan pengaturan ini memastikan bahwa semua respons yang telah anda masukkan tetap tidak berubah dan tidak akan digantikan oleh saran baru.
AI Autofill mungkin memerlukan beberapa menit untuk selesai. Proses akan terus berjalan di latar belakang, bahkan jika anda meninggalkan halaman kuesioner.
Meninjau Saran Berkuasa AI
Setelah AI Autofill selesai, anda dapat meninjau jawapan yang disarankan dan menyelesaikan respons anda.
Bar kemajuan akan menunjukkan seberapa banyak kuesioner yang telah diisi. Misalnya, jika 26 dari 45 pertanyaan dijawab (58%), bar tersebut akan mencerminkan hal ini. Biru menunjukkan respons yang telah diterima atau dimasukkan secara manual, sementara oranye menyoroti saran yang diberikan oleh AI Autofill yang masih menunggu peninjauan.
Pertanyaan dengan saran yang dihasilkan AI juga akan muncul dalam warna oranye pada navigasi sidebar. Ikon putih menunjukkan pertanyaan yang telah dijawab atau disetujui oleh pengguna, sementara ikon oranye menandakan respons yang disarankan oleh AI Autofill yang menunggu peninjauan.
Gunakan kotak panggilan saran untuk Terima, Tolak, atau mengedit jawapan yang dihasilkan AI Autofill langsung dalam formulir. Untuk konteks lebih lanjut, klik ikon informasi untuk melihat detail tentang saran, termasuk dokumen sumber mana yang digunakan untuk menghasilkan respons.
Klik Terima untuk mengonfirmasi dan menyimpan jawapan yang disarankan. Jika anda memilih Tolak, teks yang disarankan akan dihapus. Untuk pertanyaan pilihan ganda, anda dapat mengonfirmasi pilihan dengan memilih opsi yang benar secara langsung atau dengan mengklik Terima di kotak saran.
Untuk jawapan teks bebas, anda dapat mengganti saran AI dengan konten dari sumber lain dengan mengklik Gunakan sumber ini di sebelah dokumen yang dipilih.
Artikel terkait
Cara mengimpor dan menyelesaikan kuesioner keamanan
Bagaimana AI Mengubah Proses Kuesioner Keamanan