Cara meningkatkan pemformatan dokumen
Gambaran Keseluruhan
Pemformatan dokumen yang betul membantu platform memahami struktur dan kandungan dokumen dengan tepat. Dokumen yang diformat dengan baik menghasilkan hasil analisis AI berkualiti tinggi dan mengurangkan masalah seperti penomboran rosak, indentasi yang salah, atau senarai yang tidak teratur.
Procurize AI menyediakan alat pemformatan berkuasa AI yang secara automatik membersihkan dan menyusun semula dokumen.
Bila Pemformatan Boleh Ditingkatkan
Pemformatan dokumen boleh ditingkatkan pada dua peringkat:
Semasa Import Dokumen
Apabila mengimport dokumen, anda boleh secara automatik memperbaiki isu pemformatan sebelum menyimpannya ke pangkalan pengetahuan.
Selepas Import (Mod Penyuntingan)
Pemformatan juga boleh ditingkatkan kemudian:
- Buka dokumen dari halaman Dokumen.
- Aktifkan mod penyuntingan.
- Klik Format dengan AI untuk menerapkan pemformatan automatik.
Apa yang Ditingkatkan oleh Pemformatan AI
Proses pemformatan AI secara automatik memperbetulkan masalah umum, termasuk:
- Penomboran yang tidak betul atau tidak konsisten
- Senarai yang rosak atau tidak selaras
- Indentasi dan jarak yang tidak sesuai
- Tajuk dan bahagian yang tidak berstruktur
Mengapa Pemformatan Penting
Dokumen yang diformat dengan betul:
- Lebih mudah dibaca dan diselenggara
- Lebih mudah difahami oleh platform
- Menghasilkan hasil analisis dan padanan AI yang lebih tepat
- Meningkatkan kebolehpercayaan dalam aliran kerja pematuhan dan soal selidik