Cara mengimport dan melengkapkan kuesioner keselamatan
Temui cara menggunakan Procurize Questionnaire untuk menjawab kuesioner keselamatan dengan cekap, pantas, dan tepat.
Jika anda menerima kuesioner keselamatan dalam format Excel, anda boleh mengimportnya ke dalam Procurize Questionnaire, mengisinya, dan mengeksport versi yang lengkap untuk dihantar kembali. Panduan ini akan memandu anda melalui proses tersebut.
Mengimport kuesioner keselamatan
Anda boleh mengimport sebarang kuesioner keselamatan yang diformatkan sebagai dokumen Excel.
Navigasi ke halaman Kuesioner dan klik butang Import kuesioner.
Selepas memuat naik kuesioner, anda akan diminta memberikan beberapa maklumat mengenai dokumen tersebut. AI Toolkit Procurize Questionnaire akan menganalisis fail tersebut dan menghasilkan konfigurasi cadangan. Jika anda tidak mahu menggunakan AI untuk langkah ini, anda boleh melangkau dan menetapkan konfigurasi secara manual.
Setelah fail diimport, anda boleh melengkapkannya seperti kuesioner lain. AI Autofill Procurize Questionnaire dapat dengan cepat mencadangkan jawapan dengan menganalisis dokumentasi keselamatan sedia ada dan respons terdahulu anda. Anda juga boleh menyimpan jawapan baru untuk mempermudah respons kuesioner pada masa akan datang.
Anda boleh kembali ke kuesioner pada bila-bila masa untuk menjejak kemajuan anda, meninjau sejarah perubahan, dan mengeksport sama ada versi asal atau dokumen yang lengkap untuk dihantar kembali kepada peminta.
Artikel berkaitan
Cara menjawab kuesioner keselamatan dengan Procurize
Cara menggunakan AI Autofill untuk kuesioner
Amalan Terbaik untuk Mengisi Kuesioner Keselamatan dengan Tepat dan Pantas
Bagaimana Papan Pemuka Kami Membantu Pasukan Keselamatan Menjawab Kuesioner dalam Beberapa Minit
Dari Manual ke Automatik: Menggunakan Polisi Tersimpan untuk Mengisi Kuesioner