Cara mengedit dokumen
Gambaran Keseluruhan
Dokumen yang disimpan dalam pangkalan pengetahuan boleh diedit pada bila-bila masa. Mengedit dokumen mengemas kini kandungannya atau atributnya dan secara automatik mencipta revisi dokumen baru, memelihara sejarah perubahan secara lengkap.
Membuka Dokumen untuk Diedit
Untuk mengedit dokumen:
Pilih dokumen dari jadual pada halaman Dokumen — atau — Buka ia dari halaman kategori.
Buka tab Kandungan.
Klik Edit dokumen untuk membenarkan penyuntingan.
Mengedit Kandungan Dokumen
Apabila berada dalam mod penyuntingan, anda boleh:
- Mengubah teks dokumen secara langsung
- Menampal kandungan yang dikemas kini
- Memperbaiki struktur menggunakan Format dengan AI
Selepas membuat perubahan, klik Simpan.
- Kandungan yang dikemas kini disusun semula dalam pangkalan pengetahuan
- Revisi dokumen baru dicipta secara automatik
Revisi Dokumen dan Analisis
Setiap kemas kini dokumen disimpan sebagai revisi yang berasingan.
- Anda boleh kembali kepada sebarang revisi sebelumnya jika diperlukan
- Revisi menyimpan kandungan sejarah untuk audit dan semakan
Penting: Hasil analisis dokumen berkuasa AI dihubungkan dengan revisi dokumen tertentu. Apabila kandungan dokumen berubah, disarankan untuk menjalankan semula analisis dokumen bagi menghasilkan hasil yang dikemas kini.
Mengedit Atribut Dokumen
Metadata dokumen boleh diedit dari tab Atribut.
Anda boleh mengemas kini:
- Nama paparan
- Keterangan
- Keadaan dokumen
- Kategori dokumen
- Projek sasaran (ruang kerja)
