Cara bekerjasama semasa melengkapkan kuesioner keselamatan
Gambaran Keseluruhan
Procurize AI menyokong penyelesaian kuesioner keselamatan secara kolaboratif dengan membolehkan anda menetapkan penyumbang dan penyemak yang bertanggungjawab, berkongsi akses, dan berkomunikasi melalui komen. Ini memastikan pemilikan yang jelas, penyelesaian lebih cepat, dan aliran kerja semakan yang telus.
Menetapkan Penyumbang dan Penyemak
Selepas mengimport kuesioner:
Buka kuesioner yang ingin anda kerjakan.
Cari medan Penanggungjawab dan Penyemak.
Tambah orang yang bertanggungjawab untuk:
- Menyelesaikan kuesioner (Penanggungjawab)
- Menyemak jawapan (Penyemak)
Setelah ditetapkan:
- Setiap orang menerima notifikasi
- Mereka diberi akses untuk mengedit jawapan kuesioner
Koleksi Kuesioner yang Ditugaskan
Apabila pengguna ditugaskan ke kuesioner:
- Kuesioner muncul dalam koleksi Ditugaskan mereka
- Koleksi ini dapat dilihat pada halaman Kuesioner
- Pengguna yang ditugaskan dapat dengan cepat menemukan kuesioner yang memerlukan tindakan mereka
Berkomunikasi dengan Komen
Kolaborasi disokong melalui komen pada dua peringkat:
Komen Pada Peringkat Kuesioner
- Digunakan untuk arahan umum atau perbincangan
- Terlihat kepada semua peserta yang ditugaskan
Komen Pada Peringkat Soalan
- Digunakan untuk membincangkan soalan atau jawapan tertentu
- Membantu menjelaskan maksud atau menyelesaikan kekeliruan
Notifikasi dan Kesedaran Aktiviti
- Setiap komen yang ditambah pada kuesioner akan memicu notifikasi
- Semua orang yang ditugaskan akan diberitahu secara automatik
- Memastikan semua orang tetap terinformasi tentang kemas kini dan perbincangan
Poin Penting
- Tetapkan penanggungjawab dan penyemak untuk pemilikan yang jelas
- Pengguna yang ditugaskan menerima notifikasi dan akses pengeditan
- Komen menyokong kolaborasi berstruktur
- Semua aktiviti menghasilkan notifikasi untuk keterlihatan
Artikel berkaitan
Cara mengimport dan melengkapkan kuesioner keselamatan
ke atas