Cara mengimport dokumen ke pangkalan pengetahuan
Gambaran Keseluruhan
Pangkalan Pengetahuan membolehkan anda menyimpan dan menganalisis dokumen yang digunakan oleh platform untuk pemadanan, analisis, dan wawasan yang dipacu AI. Dokumen boleh dimuat naik daripada fail, diimport dari internet, atau ditambah secara manual menggunakan penyunting.
Nota: Untuk mengubah suai pangkalan pengetahuan anda memerlukan hak Penyunting. Lihat Roles and Permissions untuk maklumat lanjut.
Mengimport Dokumen
Untuk menambah dokumen ke pangkalan pengetahuan:
- Pergi ke halaman Documents.
- Aktifkan editing mode menggunakan suis di sudut kanan atas.
Klik Add untuk membuat dokumen baru.
Pilih salah satu pilihan import yang tersedia:
- Muat naik fail dokumen
- Import dokumen dari internet
- Tampal kandungan terus ke dalam penyunting
Format Dokumen yang Disokong
Format berikut disokong untuk muat naik dokumen:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Anda juga boleh menampal kandungan dokumen terus ke dalam WYSIWYG editor.
Pemformatan dan Struktur
Jika dokumen yang dimuat naik mempunyai masalah pemformatan, gunakan pilihan Format with AI.
- Pemformatan automatik memperbaiki struktur dokumen
- Dokumen yang terstruktur dengan baik lebih mudah difahami oleh platform
- Struktur yang lebih baik menghasilkan keputusan analisis yang lebih berkualiti
Huraikan dokumen
Masukkan nama dokumen dan pengenalan unik untuk organisasi anda. Tambahkan deskripsi dokumen jika diperlukan.
Menyelesaikan Dokumen
Sebelum menyimpan dokumen:
- Pilih status dokumen
- Berikan kategori dokumen
- Pilih skop - khusus atau semua projek. Dokumen yang tidak berkaitan dengan skop ini tidak akan dimasukkan ke dalam pangkalan pengetahuan ketika menganalisis dokumen lain dan menyelesaikan soal selidik.
Dokumen dengan status Enabled dipaparkan pada halaman kategori yang berkaitan dalam bahagian Compliance.
Anda juga boleh menjalankan analisis dokumen cepat, membolehkan AI mencadangkan beberapa kategori yang relevan untuk anda semak dan pilih.
