Cara menambah pengguna
Jemput pengguna dan tetapkan kebenaran dalam Procurize Questionnaire
Walaupun seorang pengguna tunggal boleh mengurus penilaian keselamatan organisasi anda, melibatkan pasukan membantu mengekalkan liputan yang konsisten—terutamanya apabila keperluan anda berkembang. Menambah pengguna juga menyokong kesinambungan perniagaan dengan memastikan tugas keselamatan dan risiko vendor sentiasa dipantau dan diurus.
Untuk meningkatkan akauntabiliti, anda boleh menjemput pelbagai pengguna ke Procurize Questionnaire, membolehkan mereka bekerjasama dalam memantau kedudukan risiko luaran anda dan mengurus penilaian pihak ketiga.
Procurize menawarkan cara yang mudah dan boleh skala untuk menyokong aliran kerja keselamatan organisasi anda yang berkembang. Dengan mengautomasikan bahagian utama permukaan serangan dan proses pengurusan risiko vendor, pasukan anda dapat memberi tumpuan kepada pembaikan dan kemas kini strategik dan bukannya tugas berulang. Memperluas pasukan anda dalam platform membantu mempercepat tindak balas risiko dan menskala operasi keselamatan seiring pertumbuhan organisasi anda.
Panduan ini akan membimbing anda melalui cara menjemput pengguna baharu dan mengkonfigurasi kebenarannya dalam platform Procurize Questionnaire.
Menambah Pengguna
Pastikan anda telah log masuk ke akaun Procurize Questionnaire syarikat anda dengan akses pentadbir.
Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke halaman People.
- Klik butang Invite members yang terletak di menu atas.
- Masukkan alamat e-mel pengguna dan pilih peranannya. Anda juga boleh menetapkan tarikh luput jika diperlukan.
- Hantar jemputan untuk memberi mereka akses berdasarkan kebenaran yang ditetapkan.
Anda boleh menambah sebanyak mana pengguna yang dibenarkan oleh pelan anda dengan memasukkan alamat e-mel mereka. Pisahkan beberapa alamat menggunakan koma, ruang, atau baris baru. Setelah menyenaraikan semua pengguna yang ingin anda jemput, klik Invite untuk meneruskan menetapkan kebenaran mereka.
Menetapkan Kebenaran untuk Pengguna Baharu
Pentadbir akaun dalam organisasi anda boleh menetapkan peranan dan kebenaran kepada pengguna. Pendekatan akses berasaskan peranan ini membantu meminimumkan risiko dengan memastikan setiap pengguna hanya mempunyai akses kepada sumber yang mereka perlukan, selaras dengan dasar kawalan akses organisasi anda.
Anda boleh memilih antara full access dan read-only access untuk ciri individu. Full access membenarkan pengguna mengubah profil dan tetapan organisasi anda, manakala read-only access membolehkan pengguna melihat kandungan tanpa membuat perubahan.
Untuk perincian lebih mendalam mengenai kebenaran pengguna yang tersedia, lihat artikel kami: Apakah kebenaran pengguna yang ada dalam Procurize Questionnaire?.