Memulakan Projek
Susun pangkalan pengetahuan anda dan mempercepatkan jawapan soalan selidik dengan ruang kerja projek pilihan dalam Soalan Selidik Procurize.
Projek dalam Soalan Selidik Procurize adalah ruang kerja pilihan yang menyusun soalan selidik keselamatan anda dan menyusun pangkalan pengetahuan anda untuk AI Autofill. Walaupun tidak diperlukan, projek berguna apabila organisasi anda mengendalikan berbilang klien, unit perniagaan, atau usaha pematuhan secara selari.
Apa Itu Projek?
Projek berfungsi sebagai kawasan kerja khusus di mana:
- Anda dapat mengelompokkan soalan selidik yang berkaitan bersama-sama
- Fungsi AI Autofill mengambil jawapan daripada dokumen dan polisi khusus projek
- Pasukan anda dapat menyusun pangkalan pengetahuan untuk hasil autofill yang lebih tepat dan bersifat konteks
Semua ahli dalam organisasi anda dapat mengakses semua projek. Projek membantu mengatur kandungan anda tetapi tidak menyekat kebolehan melihat atau mengakses.
Langkah demi Langkah: Menetapkan Projek
1. Buat Projek Baru
- Pergi ke bahagian Projek pada halaman Tetapan. Bahagian ini hanya tersedia untuk pentadbir organisasi.
- Klik “Buat Baru” dan masukkan nama (contohnya, “Awan”, “Di premis”, atau “Pematuhan Penjagaan Kesihatan”).
- Secara pilihan, tambahkan keterangan untuk menjelaskan tujuan projek tersebut.
2. Muat Naik Polisi dan Dokumen
- Tambah fail yang relevan (contohnya, laporan SOC 2, polisi keselamatan, soalan selidik terdahulu) dan pautkan ke projek.
- Dokumen-dokumen ini membentuk pangkalan pengetahuan yang digunakan oleh AI Autofill untuk menghasilkan cadangan bagi soalan selidik yang dipautkan ke projek ini.
3. Import atau Tugaskan Soalan Selidik
- Import soalan selidik keselamatan dan pautkan ke projek.
- AI Autofill akan menggunakan pangkalan pengetahuan projek untuk mencadangkan jawapan, meningkatkan relevansi dan kecekapan.
Menggunakan Projek vs. Tanpa Projek
- Jika anda tidak membuat sebarang projek, organisasi anda akan menggunakan pangkalan pengetahuan bersama untuk semua soalan selidik.
- Jika anda menggunakan projek, setiap projek mempunyai pangkalan pengetahuan sendiri, dan soalan selidik mesti ditugaskan kepada projek tertentu untuk memanfaatkan AI Autofill dengan skop tersebut.
Bila Menggunakan Projek
Projek sangat berguna apabila anda:
- Bekerja dengan berbilang klien atau inisiatif pematuhan
- Ingin mengekalkan konteks soalan selidik sejajar dengan dokumentasi tertentu
- Perlu cadangan autofill yang lebih tepat yang berkaitan dengan domain atau skop tertentu
Artikel Berkaitan
Apakah keizinan pengguna yang ada dalam Procurize?