Mula di Procurize
Ketahui cara menyiapkan diri anda untuk berjaya dalam platform Procurize Questionnaire. Temui ciri‑ciri utama, konfigurasikan ruang kerja anda, dan sediakan pasukan anda untuk mempermudah serta mempercepatkan jawapan soal selidik keselamatan dengan keyakinan.
Setelah anda mendapat akses kepada platform Procurize Questionnaire, luangkan masa sejenak untuk menyiapkan ruang kerja anda dan pastikan segala persiapan sedia untuk menjawab soal selidik keselamatan dengan cekap dan berkesan.
Ikuti langkah‑langkah berikut untuk menyiapkan organisasi anda bagi mencapai kejayaan dan mempermudah alur kerja soal selidik keselamatan anda:
Tetapkan Atribut Organisasi
Mulakan dengan mendefinisikan butiran teras organisasi anda — seperti nama syarikat, domain, dan maklumat profil asas. Ini membantu memastikan penyediaan pengguna secara automatik yang tepat serta penyelarasan yang lebih baik di seluruh ruang kerja anda.
Tetapkan Projek (Ruang Kerja)
Buat projek khusus untuk mengatur soal selidik mengikut jabatan, pelanggan, atau tujuan. Setiap projek berfungsi sebagai ruang kerja yang selamat di mana ahli pasukan dapat berkolaborasi dan menjejak kemajuan.
Tambah Polisi ke Pangkalan Pengetahuan
Muat naik dokumen keselamatan dan pematuhan syarikat anda — seperti laporan SOC 2, sijil ISO, atau polisi dalaman — ke dalam pangkalan pengetahuan. Dokumen-dokumen ini akan menyokong AI Autofill dan membantu mengautomasikan jawapan anda.
Undang Ahli Organisasi
Tambah ahli pasukan seperti staf jualan, keselamatan, pematuhan, atau perundangan. Berikan kebenaran yang sesuai supaya setiap pengguna dapat menyumbang, menyemak, atau mengurus soal selidik mengikut peranan mereka.
Import Soal Selidik Keselamatan dan Tetapkan Pemilik
Mulakan alur kerja anda dengan mengimport soal selidik Excel yang diterima. Tetapkan mereka kepada individu atau pasukan yang bertanggungjawab. Gunakan AI Autofill untuk mencadangkan jawapan, kemudian semak dan sahkan sebelum mengeksport fail yang lengkap.
Artikel Berkaitan
What user permissions does Procurize have?
How to import and complete security questionnaires
How to use AI Autofill for questionnaires
Step-by-Step: Setting Up Your First Automated Security Questionnaire in Procurize