Panduan Memulakan

Panduan ini membawa anda melalui langkah‑langkah pertama di Procurize, platform yang direka untuk mempermudah cara organisasi anda mengendalikan soal selidik keselamatan, halaman kepercayaan, dan dokumentasi pematuhan. Ia meliputi penetapan ruang kerja, pengurusan pengguna, dan konfigurasi penting untuk membantu pasukan memulakan kerja dengan cepat dan berkesan.

Panduan ini memperkenalkan fitur Projek dalam Procurize, membantu pengguna menyusun dan mengurus usaha soalan selidik keselamatan dengan lebih berkesan. Ia menerangkan cara membuat projek baru, menugaskan kolaborator, dan menjejaki kemajuan—memungkinkan koordinasi lancar merentasi pasukan keselamatan, pematuhan, dan jualan.

Pangkalan Pengetahuan Procurize ialah repositori berpusat untuk menyimpan jawapan yang boleh diguna semula kepada soal selidik keselamatan dan permintaan pematuhan. Panduan ini menjelaskan cara ia berfungsi, cara mengisinya, dan bagaimana ia membantu pasukan menjawab dengan lebih cepat, mengekalkan konsistensi, serta mengurangkan usaha manual merentasi pelbagai soal selidik dan vendor.

Arahan untuk mengimport dokumen ke pangkalan pengetahuan, termasuk muat naik fail, pilihan pemformatan, format yang disokong, dan penetapan kategori.

Penjelasan mengenai kategori dokumen, termasuk cara mereka mengatur dokumen, muncul dalam bahagian Pematuhan, dan menyokong aliran kerja berkuasa AI.

Arahan untuk meningkatkan pemformatan dokumen menggunakan AI, termasuk bila dan bagaimana menerapkan pemformatan automatik untuk hasil analisis yang lebih baik.

Penjelasan Analisis Dokumen AI, termasuk cara ia mengenal pasti ketidaksesuaian dalam dokumen dan antara kandungan pangkalan pengetahuan awam.

Arahan langkah demi langkah untuk menggunakan Analisis Dokumen AI bagi mengenal pasti dan menyelesaikan ketidaksesuaian serta konflik dokumen.

Arahan untuk mengedit kandungan dan atribut dokumen, mengurus revisi, serta mengemas kini hasil analisis AI dalam pangkalan pengetahuan.

Penjelasan mengenai revisi dokumen, termasuk sejarah revisi, penjejakan perubahan, dan kaitan antara revisi serta hasil analisis berkuasa AI.

Penjelasan mengenai koleksi FAQ dalam pangkalan pengetahuan, termasuk struktur, metadata, entri Soalan-Jawapan-Ulasan, dan pilihan penciptaan.

Gunakan Tanya AI untuk menjana jawapan daripada dokumen pangkalan pengetahuan dan koleksi Soalan Lazim, dengan skor keyakinan dan penapisan berasaskan projek.

Arahan untuk menggunakan pangkalan pengetahuan untuk mengisi soal selidik secara automatik, termasuk mengaktifkan dokumen dan menjalankan autofill AI.

Gambaran keseluruhan papan pemuka dan pandangan soalan selidik untuk menjejaki status, kemajuan, dan penyelesaian soalan selidik.

Panduan ini memandu Anda melalui proses lengkap menanggapi kuesioner keamanan menggunakan Procurize. Ini mencakup cara mengunggah kuesioner, memanfaatkan Basis Pengetahuan untuk pengisian otomatis, menugaskan pertanyaan kepada kolaborator, meninjau jawaban, dan mengekspor dokumen akhir—menyederhanakan penilaian risiko vendor dan menghemat waktu berharga bagi tim keamanan dan kepatuhan.

Panduan ini menjelaskan cara mengimport kuesioner keselamatan ke dalam Procurize, memetakan soalan dengan betul, dan melengkapinya menggunakan cadangan pintar daripada Pangkalan Pengetahuan anda. Ia juga meliputi cara menugaskan kolaborator, menyemak jawapan, dan mengeksport respon akhir—menjadikan proses penilaian vendor anda lebih cepat dan konsisten.

AI Autofill adalah ciri berkuasa dalam Procurize yang secara automatik menjana jawapan kepada soalan kuesioner keselamatan menggunakan Pangkalan Pengetahuan organisasi anda dan kecerdasan bahasa. Halaman ini menerangkan cara kerjanya, jenis input yang disokong, dan bagaimana ia membantu pasukan mengurangkan masa respons, meminimumkan kesilapan, serta mengekalkan konsistensi dalam penilaian.

Panduan ini menunjukkan cara menggunakan fitur AI Autofill di Procurize untuk menanggapi kuesioner keselamatan lebih cepat dan lebih tepat. Ia menjelaskan bagaimana AI memanfaatkan Pangkalan Pengetahuan anda untuk menghasilkan jawapan yang kontekstual, cara meninjau dan memperbaiki jawapan tersebut, serta bagaimana fitur ini membantu tim mengurangkan kerja manual sambil mempertahankan konsistensi dan kepatuhan.

AI Enhance membantu anda dengan cepat meningkatkan kejelasan, nada, dan struktur respons kuesioner — menjimatkan masa dan memastikan jawapan anda dipoles dan profesional.

Temui bagaimana alat komunikasi dalam‑kuesioner Procurize memastikan pasukan anda selaras dan cekap. Halaman ini membimbing anda meninggalkan ulasan tertuju, menanda rakan sekerja, menjejaki perbincangan, dan menyelesaikan pertanyaan—semua dalam antara muka kuesioner untuk mengurangkan kelewatan dan memastikan kerjasama yang jelas.

Arahan untuk bekerjasama pada kuesioner keselamatan, termasuk menetapkan penyumbang dan penyemak, mengulas, serta notifikasi.

Arahan untuk mengeksport soal selidik yang telah lengkap ke Pangkalan Pengetahuan sebagai koleksi FAQ untuk digunakan semula oleh AI.

Dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan API REST Laporan SonarQube Procurize dan webhook untuk secara programatik mendapatkan metadata laporan keselamatan, memuat turun arkib laporan penuh, dan menerima notifikasi masa nyata apabila laporan SonarQube baru dimasukkan ke dalam platform.

Dokumentasi rujukan yang menggambarkan bagaimana Procurize AI menyimpan, menyusun, dan mengekspos laporan keselamatan SonarQube seperti OWASP Top 10 dan CWE Top 25, termasuk metadata, representasi papan pemuka, akses sejarah, pilihan eksport, dan pengambilan berasaskan API.

Pelajari cara mengkonfigurasi laporan keselamatan dalam Procurize AI, termasuk kumpulan projek, tetapan projek SonarQube, nama produk, dan penamaan fail laporan untuk paparan papan pemuka dan integrasi.

Dokumentasi ini menjelaskan cara menggunakan API REST Laporan SonarQube Procurize untuk memperoleh metadata laporan keselamatan secara programatik, dan memuat turun arkib laporan penuh.

Ketahui cara webhook SonarQube berfungsi dalam Procurize AI, termasuk penyediaan, struktur muatan, pengesahan keselamatan, dan tingkah laku percubaan semula.

Terokai keupayaan pengurusan pengguna Procurize dengan panduan langkah demi langkah ini. Pelajari cara menjemput pengguna baru, memberikan peranan yang sesuai, mengkonfigurasi tahap akses, dan memastikan pasukan anda mempunyai kebenaran yang tepat untuk berkolaborasi dengan selamat.

Panduan ini menjelaskan bagaimana Procurize secara automatik memberikan akses baca-sahaja kepada pengguna berdasarkan padanan domain e-mel. Ia memperincikan bagaimana pentadbir dimaklumkan dan cara mengurus peranan serta kebenaran pengguna untuk memastikan tahap akses yang sesuai.

Panduan ini memberikan gambaran keseluruhan peranan dan kebenaran pengguna dalam Procurize, memperincikan tahap akses bagi setiap peranan—dari Pengaudit hingga Penjaga. Ia merangkumi kebenaran yang berkaitan dengan soal selidik, item pangkalan pengetahuan, dan pengurusan pengguna, membantu pentadbir mengawal akses dalam platform dengan berkesan.

Panduan ini menjelaskan cara pentadbir boleh mengemas kini peranan pengguna dalam Procurize. Ia merangkumi cara menavigasi ke halaman Orang, memilih pengguna, mengedit peranan dan tarikh luput mereka, serta menyimpan perubahan untuk memastikan kawalan akses yang tepat.

Panduan ini menyediakan arahan jelas kepada pentadbir mengenai cara menanggalkan pengguna daripada platform Procurize. Ia meliputi navigasi ke halaman Orang, memilih pengguna, dan menarik balik akses mereka untuk mengekalkan akses pasukan yang selamat dan terkini.

Panduan ini merincikan dua jenis utama pemberitahuan dalam Procurize—Pemberitahuan Aktiviti dan Tugasan. Ia menjelaskan bagaimana setiap jenis membantu anda tetap terkemas kini pada peristiwa penting dan tugasan dalam aliran kerja keselamatan dan pematuhan anda.