Langkah demi Langkah: Menyiapkan Soal Selidik Keselamatan Automatik Pertama Anda di Procurize
Mengapa Automasi Soal Selidik Keselamatan?
Respons soal selidik secara manual:
✖ Membuang lebih 10 jam bagi setiap respons
✖ Mengenalkan ketidakkonsistenan (kesilapan salin-tampal)
✖ Memperlambat urus niaga perusahaan
Automasi berkuasa AI dari Procurize membantu anda:
✅ Menjawab 80 % soalan serta-merta menggunakan kandungan yang diluluskan
✅ Mengekalkan jawapan berversi kawalan
✅ Membebaskan pasukan keselamatan untuk kerja strategik
Langkah 1: Buat Pangkalan Pengetahuan Berpusat Anda
Apa yang Perlu Dimuat Naik:
- Dokumen pematuhan (SOC 2 laporan, ISO 27001 sijil)
- Polisi keselamatan (enkripsi, kawalan akses, respons insiden)
- Soal selidik lepas (SIG Lite, CAIQ, borang khusus)
Langkah 2: Latih Enjin AI Anda (5 Minit)
- Tag dokumen mengikut:
- Pautkan kandungan berkaitan:
Contoh:
Apabila AI melihat “Terangkan piawaian enkripsi data”, ia menarik daripada:
- Polisi Keselamatan v3.2 (Bahagian 4.1)
- Laporan SOC 2 (CC6.1)
Langkah 3: Konfigurasikan Peraturan Auto‑Respons
Tetapkan nilai piawai pintar:
| Jenis Soalan | Tindakan |
|---|---|
| “Adakah anda menyulitkan data?” | Auto‑respons dengan petikan polisi |
| “Terangkan pelan BC/DR?” | Tanda untuk semakan undang‑undang |
| Soalan khusus | Cadangkan jawapan lepas yang serupa |
Langkah 4: Uji dengan Soal Selidik Sebenar
- Import soal selidik (PDF, Excel, atau borang keselamatan SaaS)
- Semak cadangan AI:
- ✅ ✔ = respons auto‑diluluskan
- ⚠️ = memerlukan pengesahan manusia
- Laraskan ambang keyakinan:
- “Hanya auto‑jawab bila keyakinan padanan ≥ 95 %”
Petua Pro: Jalankan ujian eksport ke Word/Excel untuk mengesahkan format.
Langkah 5: Terapkan & Pantau
- Kongsi dengan pasukan:
- Jualan: Arahkan soalan prospek terus ke Procurize
- Keselamatan: Semak hanya respons yang ditanda
- Jejaki metrik:
- Masa dijimatkan setiap soal selidik
- Soalan paling kerap auto‑dibalas
Hasil Dunia Sebenar:
“Kami berjaya mengurangkan masa daripada 8 jam ke 22 minit bagi setiap soal selidik sambil meningkatkan ketepatan.”
— Pasukan Keselamatan, FinTech Scale‑Up
Mula Automasi Hari Ini
🚀 Cuba Procurize Percuma selama 30 Hari – Laksanakan Langkah 1‑5 dalam tempoh kurang dari 1 jam.