Cara Memigrasi Polisi Anda ke Procurize dalam Kurang dari Sejam
Mengapa Memigrasi ke Procurize?
Pengurusan polisi secara manual menyebabkan:
❌ Kekacauan versi (pasukan jualan menggunakan dokumen lama)
❌ Jam terbuang mencari fail
❌ Risiko pematuhan akibat jawapan yang tidak konsisten
Procurize memberikan anda:
✅ Satu pusat terpusat untuk semua polisi dan dokumen pematuhan
✅ AI yang mengisi soal selidik keselamatan secara automatik
✅ Penyegerakan masa nyata merentasi pasukan jualan, keselamatan, dan undang‑undang
Senarai Semak Pra-Migrasi
Kumpulkan ini sebelum memulakan (5 minit):
- Polisi keselamatan (PDF/Word)
- Laporan pematuhan (SOC 2, ISO 27001)
- Soal selidik keselamatan terdahulu
- Kandungan Halaman Kepercayaan (jika ada)
Migrasi Langkah- demi-Langkah (45‑60 minit keseluruhan)
1. Buat Ruang Kerja Procurize Anda (5 minit)
- Daftar → “Import Existing Documents”
- Namakan ruang kerja anda (contoh: "[YourCo] Pusat Pematuhan")
2. Muat Naik Dokumen Secara Pukal (15 minit)
Seret dan lepas:
- Polisi (Keselamatan, Privasi, Respons Insiden)
- Dokumen pematuhan (SOC 2, ISO 27001, laporan pentest)
- Soal selidik terdahulu (SIG Lite, CAIQ, borang khusus)
Petua Pro: Gunakan struktur folder:
📂 Pusat Pematuhan
├── 📁 Polisi
├── 📁 Laporan Audit
└── 📁 Soal Selidik
3. Tag untuk Pengoptimuman AI (10 minit)
Label dokumen supaya AI Procurize dapat menjawab soalan secara automatik:
- Mengikut kerangka: SOC 2, ISO 27001, GDPR
- Mengikut kawalan: Penyulitan (CC6.1), Kawalan Akses (CC5.2)
Contoh:
- Tag “Polisi Penyulitan.pdf” sebagai:
- SOC 2 CC6.1
- ISO 27001 A.8.2.3
4. Sediakan Respons Automatik (15 minit)
Latih AI untuk menjawab soalan biasa:
- Pergi ke “Auto-Response Rules”
- Pautkan soalan kepada petikan polisi:
- “Adakah anda menyulitkan data?” → Ambil dari Polisi Penyulitan
- “Terangkan proses patching” → Pautkan ke Polisi Pengurusan Kerentanan
5. Uji & Lancar (10 minit)
- Jalankan soal selidik ujian: Import ulasan keselamatan yang lepas
- Sahkan cadangan AI: Hijau = auto‑diluluskan, Kuning = memerlukan semakan
- Undang ahli pasukan: Tetapkan peranan (Penonton, Penyunting, Pentadbir)
Amalan Terbaik Pasca-Migrasi
✔ Segerakkan setiap minggu: Muat naik versi polisi yang baru
✔ Pantau ketepatan AI: Tinjau respons yang ditanda
✔ Kembangkan kes penggunaan: Sambungkan Salesforce untuk semakan keselamatan automatik
Hasil Dunia Nyata
| Metrik | Sebelum Procurize | Selepas Migrasi |
|---|---|---|
| Masa mendapatkan polisi | 15+ minit per dokumen | Carian serta‑merta |
| Masa menjawab soal selidik | 8 jam | <1 jam |
| Kesilapan versi | 40 % daripada urus niaga | 0 % |
“Kami memigrasikan lebih 100 dokumen dalam 50 minit. Sekarang jualan dapat jawapan sebelum prospek pun menanya.”
— Ketua Keselamatan, SaaS Scale‑Up
Mula Migrasi Anda Sekarang
🚀 Mulakan Percubaan Percuma Procurize – Termasuk sokongan onboarding berpanduan.