Ejen AI untuk Menganalisis Perjanjian, Polisi dan Kenyataan Syarikat

Latar Belakang

Organisasi menguruskan sejumlah besar perjanjian, polisi dalaman, kenyataan pematuhan, dan bahan rujukan lain. Secara tradisional, pasukan memeriksa dokumen‑dokumen ini secara manual untuk memastikan konsistensi, ketepatan, dan pematuhan — satu proses yang memakan masa dan mudah terdedah kepada kesilapan. Dengan kemunculan AI generatif dan pemahaman bahasa semula jadi, sistem pintar kini dapat membantu dalam analisis ini pada skala besar, berfungsi sebagai ejen AI yang memperkukuh kepakaran manusia.

Fitur Analisis Dokumen Procurize AI mencontoh peralihan ini. Daripada sekadar menyimpan dokumen dalam repositori, platform ini menggunakan AI untuk menganalisis kandungan, mengenal pasti potensi konflik, dan menilai keselarasan dengan pengetahuan organisasi lain — semuanya tanpa semakan manual. Ini mengubah penyimpanan dokumen statik menjadi lapisan intelijen proaktif yang menyokong alur kerja pematuhan dan tadbir urus.

Tujuan

Tujuan ejen Analisis Dokumen AI dalam Procurize AI ialah untuk:

Mengesan ketidakselarasan dalaman dalam satu dokumen
Mengenal pasti konflik atau percanggahan antara satu dokumen dengan kandungan pangkalan pengetahuan awam lain
Membantu pasukan mengekalkan set polisi, perjanjian, dan artifak pematuhan yang konsisten
Mempercepat proses semakan dan mengurangkan usaha audit manual

Dengan menggunakan ejen AI ini, organisasi memperoleh pemahaman yang lebih jelas tentang polisi dan artifak bukti mereka, mengurangkan tafsiran yang bercanggah, dan meningkatkan keyakinan dalam alur kerja pematuhan automatik.

Cara Ejen Berfungsi

Pemahaman Kandungan Berpandu AI

Setelah dokumen disimpan dalam pangkalan pengetahuan, Analisis Dokumen AI melakukan semakan pintar:

Pengambilan dan Tafsiran Kandungan — Ejen AI mengambil teks dokumen dan mentafsir struktur serta kandungan semantik menggunakan model pemprosesan bahasa semula jadi (NLP). Ia melampaui pencocokan kata kunci untuk memahami maksud dan konteks.
Pemeriksaan Konsistensi Dalaman — Ejen menilai sama ada bahagian‑bahagian berbeza dalam dokumen yang sama saling bercanggah — contohnya, definisi polisi yang tidak konsisten atau klausa yang bertentangan.
Perbandingan Antara Dokumen — Jika dokumen dikaitkan dengan projek atau ruang kerja tertentu, ejen membandingkannya dengan dokumen awam lain dalam pangkalan pengetahuan yang berada dalam skop yang sama. Ia menandakan percanggahan atau potensi konflik.
Penjelasan Kontekstual — Hasil analisis disertakan dengan penjelasan mengapa ketidakselarasan tertentu dikenalpasti, membolehkan pengguna memahami dan menyelesaikan isu tersebut.

Analisis autonomi ini dijalankan dalam beberapa minit dan dilampirkan terus pada sejarah revisi dokumen. Jika dokumen diubah, hasil sebelum ini tetap boleh diakses untuk revisi berkenaan, dan analisis baru boleh dipicu untuk mengesahkan kandungan yang dikemas kini.

Contoh Hasil

Bayangkan sebuah organisasi mempunyai Polisi Penggunaan yang Diterima dan Penyataan Perlindungan Data dalam pangkalan pengetahuan mereka:

Polisi Penggunaan yang Diterima menyatakan bahawa semua data pelanggan mesti disulitkan semasa penghantaran dan ketika disimpan.
Penyataan Perlindungan Data hanya menyebut penyulitan semasa penghantaran.

Apabila dianalisis oleh ejen AI, sistem boleh menyorot ketidakselarasan antara dokumen — keperluan penyulitan berbeza antara dua dokumen tersebut. Hasilnya mungkin termasuk:

Kenyataan menandakan konflik ini
Ringkasan yang menunjukkan di mana setiap dokumen menyentuh isu penyulitan
Cadangan untuk menyelaraskan polisi bagi kejelasan dan konsistensi

Dalam platform, hasil analisis ini dipaparkan dalam tab Analisis pada paparan dokumen, memaparkan kedua‑dua ketidakselarasan dalaman dan luaran serta menyediakan deskripsi punca yang dapat dijelaskan. Pengguna kemudian dapat mengedit dokumen asas untuk menyelesaikan isu yang dikenalpasti dan menjalankan semula analisis untuk mengesahkan pembaikan.