Saugojite, tvarkykite ir valdykite politiką, auditų ataskaitas ir nuorodinius medžiagos struktūrinėje žinių bazėje, kuri palaiko AI automatizavimą.
Tradicinis dokumentų saugojimas palieka jus su pasenusia, fragmentuota turiniu ir lėtais atsakymais saugumo, atitikties ir tiekėjo užduočių srityse. Su Procurize AI žinių baze visi svarbūs artefaktai tampa vienintelišku tiesos šaltiniu, kuris maitina automatizavimą per procesus.
Importuokite politiką, auditų ataskaitas, susitarimus ir įrodymus iš įvairių formatų.
Taikykite kategorijas, metaduomenis ir projektų apibrėžimus greitam atkūrimui.
Redaguokite, peržiūrėkite ir sekite revizijas su pilna versijų istorija.
Naudokite savo žinių bazę AI analizės ir automatizuotų atsakymų maitinimui.
Saugojite visus svarbius failus vienoje vietoje su intuityvia navigacija ir paieška.
Grupuokite ir žymėkite turinį pagal tipą, projektą, atitikties sistemą arba politikos sritį.
Sekite redagavimus, valdykite revizijas ir grąžinkite ankstesnius dokumentų būsenos variantus, kai reikia.
Dirbkite su savo komanda naudodami komentarus, paskirtis ir revizijų auditą.
Pateikite atitinkamą, indeksuotą turinį AI valdomiems procesams, tokiems kaip automatinis užpildymas ir semantinė analizė.
Išlaikykite nuoseklų, auditui pasiruošusį dokumentavimą per sistemas.
Standartizuokite politiką, sutartis ir valdymo kalbą.
Greitai pasiekite patvirtintą dokumentaciją klausimynams ir RFP.
Susiekite technines priemones ir įrodymus su atitikties reikalavimais.
Pradėkite centralizuoti savo dokumentaciją ir atverkite AI varomą automatizavimą visoje organizacijoje.
Pradėti