Kas yra žinių bazė?
Sužinokite apie žinių bazę – centralizuotą jūsų saugumo dokumentacijos saugyklą.
„Procurize“ Klausimynas palengvina saugumo dokumentacijos valdymo ir dalinimosi procesą. Žinių bazė yra centralizuota saugykla, kurioje galite pridėti, prižiūrėti ir dalintis savo saugumo dokumentacija.
Dokumentai, įrašyti į žinių bazę, gali būti dalijamasi organizacijoje, atnaujinami pridedant naujas versijas ir pakartotinai naudojami saugumo klausimynuose. Vietoj nuolatinio to paties dokumento įkėlimo, galite naudoti žinių bazę, kad jūsų centralinis dokumentų rinkinys visada būtų atnaujintas ir lengvai pasiekiamas.
Kokius dokumentus turėčiau pridėti į savo žinių bazę?
Pradėkite nuo dokumentų, kurių dažniausiai prašo jūsų potencialūs klientai ir esami klientai. Tai gali būti:
- [ISO 27001] ataskaitos
- [SOC] ataskaitos
- Informacijos saugumo politikos
- Penetracijos testų ataskaitos
Įrašę šiuos dokumentus į savo žinių bazę, lengvai juos paskelbsite savo Patikimumo puslapyje ir pridėsite į atsakymus į ateities saugumo klausimynų užklausas.
Pradėkite naudoti žinių bazę
Eikite į Knowledge Base > Documents „Procurize“ Klausimyno šoninėje meniu juostoje. Jei saugumo dokumentacija dar nebuvo pridėta į jūsų organizaciją, matysite tuščią skydelį su mygtuku Add. Pridėkite pirmąjį dokumentą spustelėdami jį.
Pastaba: Norint redaguoti žinių bazę, reikia redaktoriaus teisių. Plačiau apie tai skaitykite skyriuje Roles and Permissions.
Modaliniame lange, kuris pasirodo, įveskite dokumento turinį arba įkelkite jį iš failo ar internetinės nuorodos. Palaikomi šie dokumentų formatai: PDF, DOC/DOCX, RTF, ODT, MD, TXT ir HTML.
Tada įveskite dokumento pavadinimą ir unikalų identifikatorių jūsų organizacijai.
Paskutiniame žingsnyje pasirinkite dokumento būseną, kategoriją ir jo atitiktį organizacijos projektams (projekto pasirinkimas yra prieinamas, jei organizacijoje jau sukurti projektai. Daugiau informacijos rasite skyriuje Projects)_.
Pridėkite visus dokumentus, reikalingus užpildyti saugumo klausimynus, tokiu pat būdu. Dokumentai, pažymėti būsena Enabled, bus naudojami dirbtinio intelekto automatiniame užpildyme.
Taip pat žiūrėkite:
Susiję straipsniai
Kokias vartotojo teises turi „Procurize“?
Kaip perkelti savo politiką į „Procurize“ per mažiau nei valandą
Top 10 atitikties dokumentų, kurių turėtų turėti kiekviena B2B SaaS įmonė