Kas yra žinių bazė
Sužinokite apie žinių bazę – centrinę jūsų saugumo dokumentų saugyklą.
Procurize klausimynas supaprastina saugumo dokumentų valdymą ir dalijimąsi. Žinių bazė yra centrinė saugykla, kurioje galite pridėti, prižiūrėti ir dalintis saugumo dokumentais.
Žinių bazėje išsaugoti dokumentai gali būti dalijami organizacijoje, atnaujinami pridedant naujas versijas ir pakartotinai naudojami saugumo klausimynuose. Vietoj to, kad nuolatos įkeliate tą patį dokumentą, galite naudoti žinių bazę, kad nuolat atnaujintumėte savo centralų dokumentų rinkinį ir lengvai jį dalintumėte.
Kokius dokumentus turėčiau įkelti į savo žinių bazę?
Pradėkite nuo dokumentų, kurių dažniausiai prašo jūsų potencialūs klientai ir esami vartotojai. Tai gali būti:
Įrašę šiuos dokumentus į savo žinių bazę, lengvai juos paskelbsite „Trust Page“ ir pridėsite atsakymams į ateities saugumo klausimynų užklausas.
Pradėkite naudoti žinių bazę
Eikite į Žinių bazė > Straipsniai Procurize klausimyno šoniniame meniu. Jei organizacijoje dar nebuvo pridėta jokių saugumo dokumentų, pamatysite tuščią skydelį su mygtuku Pridėti. Pirmąjį dokumentą pridėsite spustelėję šį mygtuką.
Pastaba: Norint keisti žinių bazę, reikia turėti Redaktoriaus teises. Išsamiau – peržiūrėkite Vaidmenų ir leidimų puslapį.
Atsidariusiame modale įveskite pavadinimą ir unikalų dokumento kodą organizacijoje. Tada pasirinkite dokumento būseną ir jo atitiktį organizacijos projektams (projekto pasirinkimas pasiekiamas, jei organizacijoje jau sukurti projektai. Daugiau informacijos rasite Projektų straipsnyje)_. Paskutiniame žingsnyje įkelkite dokumento turinį Markdown formatu arba įkelkite MD failą.
Įkelkite visus dokumentus, reikalingus užpildyti saugumo klausimynus, šiuo būdu. Dokumentai su būsena Įjungta bus naudojami dirbtinio intelekto automatinio užpildymo funkcijoje.
Taip pat žiūrėkite:
Susiję straipsniai
Kokias vartotojo teises turi Procurize?
Kaip perkelti savo politiką į Procurize per valandą
Top 10 atitikties dokumentų, kuriuos B2B SaaS turi turėti paruoštus