Kas yra dokumentų kategorija?
Apžvalga
Dokumento kategorija naudojama klasifikuoti dokumentus pagal tipą žinių bazėje. Kategorijos palengvina didelių dokumentų kolekcijų organizavimą ir užtikrina, kad tinkamas turinys būtų naudojamas atitikties darbo eiguose ir AI pagrįstose funkcijose.
Kiekvienam dokumentui gali būti priskiriama viena ar daugiau kategorijų.
Kur naudojamos dokumentų kategorijos
Dokumentų puslapis
Dokumentų puslapyje dokumentų kategorijos rodomos kaip dokumentų sąrašo dalis.
- Kategorijos padeda iš karto atpažinti kiekvieno dokumento tikslą
- Vienam dokumentui gali būti priskirtos kelios kategorijos
Atitikties sekcija
Dokumentai su Įjungta būsena laikomi viešais ir rodomi atitinkamuose kategorijų puslapiuose Atitikties sekcijoje.
- Kategorijų puslapiai grupuoja susijusius dokumentus
- Tik aktyvūs dokumentai rodomi šiuose vaizduose
AI pagrįstas klausimynų automatinis užpildymas
Dokumentų kategorijos taip pat naudojamos automatiškai užpildant klausimynus su AI.
- Kategorijos padeda AI pasirinkti atitinkamus dokumentus
- Tik dokumentai iš atitinkančių kategorijų yra svarstomi
- Pagerina AI generuotų atsakymų tikslumą ir aktualumą
Pagrindiniai punktai
- Kategorijos organizuoja dokumentus pagal tipą
- Dokumentas gali priklausyti kelioms kategorijoms
- Aktyvūs dokumentai rodomi Atitikties kategorijų puslapiuose
- Kategorijos įtakoja dokumentų pasirinkimą AI darbo eigų metu
Susiję straipsniai
į viršų