Kas yra AI dokumentų analizė?
Apžvalga
AI dokumentų analizė Procurize AI yra automatizuotas procesas, kuris vertina dokumentus žinių bazėje ir identifikuoja neteiksmingumus ir potencialius konfliktus. Analizė padeda užtikrinti, kad organizacijos politikos ir nuorodinis materijalas būtų tikslūs, suderinti ir viduje nuoseklūs.
Ką aptinka AI dokumentų analizė
AI dokumentų analizė sutelkia dėmesį į du pagrindinius neatikimas tipus:
Vidiniai neatikimas Konfliktai arba prieštaravimai viename dokumente.
Tarpdokumentiniai neatikimas Konfliktai tarp dokumento ir kitų viešų dokumentų žinių bazėje.
Ši dvilypė analizė padeda išryškinti problemas, kurios kitaip galėtų likti nepastebėtos, kai dokumentai peržiūrimi atskirai.
Analizės apimtis
Jei dokumentas susietas su projektu (darbo erdve):
- Tik vieši dokumentai, priskirti tam pačiam projektui, įtraukiami į analizę
- Tai užtikrina, kad analizės rezultatai būtų aktualūs ir kontekstualūs
Jei projektas nenurodytas, analizė gali apsvarstyti visus taikomuosius viešuosius žinių bazės dokumentus.
Kodėl AI dokumentų analizė svarbi
AI dokumentų analizė leidžia komandoms:
- Greitai nustatyti prieštaraujančias politikas ar pareiškimus
- Išlaikyti nuoseklumą didelių dokumentų rinkinių mastu
- Sumažinti rankinio peržiūros darbo krūvį
- Pagerinti žinių bazės turinio patikimumą, naudojamą AI valdomuose procesų srautuose