Kaip naudoti AI dokumentų analizę
Apžvalga
AI dokumentų analizė leidžia analizuoti dokumentus žinių bazėje ir nustatyti vidinius neatitikimus bei konfliktus su kitais viešaisiais dokumentais. Analizė padeda pagerinti dokumentų tikslumą ir išlaikyti nuoseklumą organizacijos politikų ir šaltinių medžiagos kontekste.
Pradėdami AI dokumentų analizę
Norėdami analizuoti dokumentą:
Eikite į Žinių bazė → Dokumentai.
Pasirinkite dokumentą, kurį norite analizuoti.
Atidarykite skirtuką Analizė.
Spustelėkite Pradėti naują analizę su AI.
Palaukite, kol analizė bus baigta.
- Procesas paprastai trunka kelias minutes
Analizės rezultatų peržiūra
Kai analizė baigiasi, rezultatai rodomi Analizės skirtuke.
- Vidiniai neatitikimai rodomi su paaiškinimais
- Konfliktai su kitais viešaisiais dokumentais identifikuojami
- Kiekviena problema pateikiama su galimos priežasties aprašymu
Analizės rezultatų naudojimas
Galite naudoti analizės išvadas, kad:
- Atnaujintumėte ir pagerintumėte analizuojamą dokumentą
- Išspręstumėte konfliktus redaguodami kitus paveiktus dokumentus
- Užtikrintumėte politikų suderinamumą per visą žinių bazę
Analizės rezultatai ir dokumentų revizijos
AI dokumentų analizės rezultatai susieti su dabartine dokumento revizija.
- Jei dokumento turinys pasikeičia, esami analizės rezultatai nebesirodys Analizės skirtuke
- Ankstesni analizės rezultatai lieka prieinami Revizijos skirtuke atitinkamai revizijai
Atnaujinus dokumentą, galite vėl vykdyti AI dokumentų analizę, kad patikrintumėte, ar neatitikimai išspręsti.