Kaip pagerinti dokumentų formatavimą

Apžvalga

Tinkamai atliktas dokumentų formatavimas padeda platformai teisingai suprasti dokumento struktūrą ir turinį.

Gerai suformatuoti dokumentai suteikia aukštesnės kokybės AI analizės rezultatus ir sumažina tokias problemas kaip sugadintas numeravimas, neteisingi įtraukiai arba neteisingos struktūros sąrašai.

Procurize AI suteikia AI valdomą formatavimo įrankį, kuris automatiškai valo ir struktūruoja dokumentus.

Kada formatavimą galima pagerinti

Dokumento formatavimą galima pagerinti dviem etapais:

Dokumento importo metu

Importuojant dokumentą, galite automatiškai ištaisyti formatavimo problemas prieš išsaugodami jį žinių bazėje.

Po importo (Redagavimo režimas)

Formatavimą taip pat galima pagerinti vėliau:

1. Atidarykite dokumentą iš Dokumentų puslapio.
2. Įjunkite redagavimo režimą.
3. Spustelėkite Formatuoti su AI, kad pritaikytumėte automatinius formatavimus.

Ką AI formatavimas pagerina

AI formatavimo procesas automatiškai taiso dažniausias problemas, įskaitant:

• Netinkamas arba nenuoseklus numeravimas
• Sugadinti arba nesuderinti sąrašai
• Neteisingi įtraukiai ir tarpai
• Nestruktūrizuoti antraštės ir skyriai

Kodėl formatavimas svarbus

Teisingai suformatuoti dokumentai:

• Lengviau skaitomi ir prižiūrimi
• Geresnį supratimą suteikia platformai
• Suteikia tikslesnius AI analizės ir atitikimo rezultatus
• Padidina patikimumą atitikties ir klausimynų darbo eigos metu

Susiję straipsniai

Kaip importuoti dokumentą į žinių bazę

Kaip redaguoti dokumentą