Kaip redaguoti dokumentą
Apžvalga
Žinių bazėje saugomi dokumentai gali būti redaguojami bet kuriuo metu. Redaguojant dokumentą atnaujinamas jo turinys ar atributai ir automatiškai sukuriama nauja dokumento revizija, išsaugant visą pakeitimų istoriją.
Dokumento atidarymas redagavimui
Norėdami redaguoti dokumentą:
Pasirinkite dokumentą iš lentelės Dokumentų puslapyje — arba — Atidarykite jį iš kategorijos puslapio.
Atidarykite Turinio skirtuką.
Paspauskite Redaguoti dokumentą, kad įjungtumėte redagavimą.
Dokumento turinio redagavimas
Redaguodami galite:
- Tiesiogiai keiskite dokumento tekstą
- Įklijuokite atnaujintą turinį
- Pagerinkite struktūrą naudojant Formatuoti su AI
Padarius pakeitimus, spauskite Išsaugoti.
- Atnaujintas turinys yra perindeksuotas žinių bazėje
- Automatiškai sukuriama nauja dokumentų revizija
Dokumentų revizijos ir analizė
Kiekvienas dokumento atnaujinimas saugomas kaip atskira revizija.
- Jei reikia, galite grįžti prie bet kurios ankstesnės revizijos
- Revizijos išsaugo istorinį turinį auditui ir peržiūrai
Svarbu:
AI pagrindu veiksiančios dokumentų analizės rezultatai yra susieti su konkrečia dokumento revizija. Kai dokumento turinys pasikeičia, rekomenduojama vėl paleisti dokumento analizę, kad būtų sukurtas atnaujintas rezultatas.
Dokumento atributų redagavimas
Dokumento metaduomenis galima redaguoti per Atributų skirtuką.
Galite atnaujinti:
- Rodymo pavadinimas
- Aprašymas
- Dokumento būsena
- Dokumento kategorijos
- Tiksliniai projektai (darbalaukeliai)
