Kaip bendrauti klausimyno viduje
Pagerinkite komandų darbą su integruotais pranešimų įrankiais, kurie leidžia greičiau ir efektyviau atsakyti į saugumo klausimynus.
Kas yra integruota žinučių sistema?
Procurize klausimyno integruota žinučių funkcija leidžia siųsti ir gauti tiesiogines žinutes nepaliekant klausimyno. Šis integruotas įrankis palaiko realaus laiko bendradarbiavimą ir visą komunikaciją susieja tiesiogiai su atliekama užduotimi.
Kodėl verta naudoti?
Žinutės padeda pašalinti vėlavimus leisdamos jums:
- Užduoti išaiškinimo klausimus
- Patvirtinti konkrečius reikalavimus
- Dalintis būklės atnaujinimais iš karto su prašovu
Tai sumažina išorinių komunikacijos įrankių poreikį ir visą pokalbį laiko vienoje vietoje.
Kada naudoti
Naudokite žinučių funkciją bet kada, kai reikia daugiau konteksto apie klausimą, norite patvirtinti lūkesčius arba pateikti greitus atnaujinimus klausimyno atsakymo proceso metu.
Prieiga prie žinučių funkcijos
Norėdami atidaryti žinučių įrankį:
- Eikite į Klausimynai puslapį
- Pasirinkite klausimyną, prie kurio dirbate
- Spustelėkite Žinutės piktogramą antraštėje
Naudojimasis žinučių skydeliu
- Atidarykite Žinutės skydelį spustelėdami piktogramą
- Įveskite savo klausimą, komentarą ar atnaujinimą
- Spustelėkite Paskelbti komentarą, kad išsiųstumėte žinutę
💡 Patarlė: Gausite el. pašto pranešimus apie naujus atsakymus. Visos pokalbių istorijos lieka matomos žinučių skydelyje, kad jas būtų lengva sekti ir pasikliauti.
Visi sąveikos įrašai yra įrašomi klausimyno viduje, padedant komandai išlikti organizuotai, susietai ir efektyviai atsakymų proceso metu.
Susiję straipsniai
Kaip atsakyti į saugumo klausimyną su Procurize
Kaip importuoti ir užbaigti saugumo klausimynus