Kaip bendradarbiauti užpildant saugos klausimynus
Apžvalga
Procurize AI palaiko bendradarbiavimą užpildant saugos klausimynus, leidžiant priskirti atsakingus pagalbininkus ir recenzentus, dalintis prieiga ir bendrauti per komentarus. Tai užtikrina aiškią atsakomybę, greitesnį užpildymą ir skaidrius peržiūros procesus.
Prisiskyrimo dalyvių ir recenzentų
Importavę klausimyną:
Atidarykite klausimyną, kuriuo norite dirbti.
Raskite laukus Asignuojami ir Recenzentas.
Pridėkite žmones, atsakingus už:
- Klausimyno užpildymą (Asignuojami)
- Atsakymų peržiūrą (Recenzentas)
Po priskyrimo:
- Kiekvienas asmuo gauna pranešimą
- Jiems suteikiama prieiga keisti klausimyno atsakymus
Priskirtų klausimynų kolekcija
Kai naudotojai yra priskirti prie klausimyno:
- Klausimynas atsiranda jų Asignuotų kolekcijoje
- Ši kolekcija matoma Klausimynų puslapyje
- Priskirti naudotojai gali greitai rasti klausimynus, kurių reikalauja jų veiksmai
Bendravimas su komentarais
Bendradarbiavimas vyksta per komentarus dviem lygiu:
Klausimyno lygmens komentarai
- Skirti bendroms instrukcijoms arba diskusijoms
- Matomi visiems priskirtiems dalyviams
Klausimo lygmens komentarai
- Skirti diskusijoms apie konkretų klausimą ar atsakymą
- Padeda tiksliau suprasti ketinimus arba išspręsti neaiškumus
Pranešimai ir veiklos informavimas
- Kiekvienas komentaras, pridėtas prie klausimyno, sukelia pranešimą
- Visi priskirti asmenys automatiškai informuojami
- Tai užtikrina, kad visi liktų informuoti apie atnaujinimus ir diskusijas
Pagrindiniai punktai
- Priskirkite asignuojamus ir recenzentus, kad būtų aiški atsakomybė
- Priskirti naudotojai gauna pranešimus ir redagavimo prieigą
- Komentarai palaiko struktūruotą bendradarbiavimą
- Visa veikla sukelia pranešimus, užtikrinančius matomumą
Susiję straipsniai
Kaip importuoti ir užpildyti saugos klausimynus
į viršų