Kaip importuoti dokumentą į žinių bazę
Apžvalga
Žinių bazė leidžia saugoti ir analizuoti dokumentus, kuriuos platforma naudoja atitikimui, analizei ir AI pagrįstoms įžvalgoms. Dokumentus galima įkelti iš failo, importuoti iš interneto arba pridėti rankiniu būdu naudojant redaktorių.
Pastaba: Norint keisti žinių bazę, reikia redaktoriaus teisių. Išsamiai sužinokite Rolės ir leidimai.
Dokumento importavimas
Norėdami pridėti dokumentą į žinių bazę:
- Eikite į Dokumentų puslapį.
- Įjunkite redagavimo režimą naudodami perjungiklį viršutiniame dešiniajame kampe.
Spustelėkite Pridėti, kad sukurtumėte naują dokumentą.
Pasirinkite vieną iš prieinamų importavimo parinkčių:
- Įkelti dokumento failą
- Importuoti dokumentą iš interneto
- Įklijuoti turinį tiesiai į redaktorių
Palaikomi dokumentų formatai
Toliau patekti formatai palaikomi dokumentų įkėlimui:
- DOC, DOCX
- RTF
- ODT
- HTML
- TXT
- Markdown
Taip pat galite įklijuoti dokumento turinį tiesiai į WYSIWYG redaktorių.
Formatavimas ir struktūra
Jei įkeltame dokumente yra formatavimo problemų, naudokite parinktį Formatuoti su AI.
- Automatinis formatavimas pagerina dokumento struktūrą
- Gerai struktūruoti dokumentai yra geriau suprantami platformos
- Patobulinta struktūra lemia aukštesnės kokybės analizės rezultatus
Aprašykite dokumentą
Įveskite dokumento pavadinimą ir unikalų identifikatorių jūsų organizacijai. Pridėkite dokumento aprašymą, jei reikia.
Dokumento užbaigimas
Prieš išsaugant dokumentą:
- Pasirinkite dokumentų būseną
- Priskirkite dokumentų kategoriją
- Pasirinkite apimtį – konkrečią arba visus projektus. Dokumentai, nesusiję su šia apimtimi, nebus įtraukti į žinių bazę analizuojant kitus dokumentus ir pildant klausimynus.
Dokumentai su Įjungta būsena rodomi atitinkamų kategorijų puslapiuose Atitikties sekcijoje.
Taip pat galite atlikti greitą dokumentų analizę, leidžiančią AI pasiūlyti kelias susijusias kategorijas peržiūrai ir pasirinkimui.
